Evde Tek Başına Çalışanlar İçin Verimliliği Artıracak Öneriler

Pijamalarınızdan Kurtulun

Evden çalışıyorsanız yapmanız gereken ilk şey sabah kalktığınızda pijamalarınızdan kurtulmak. Elbette ki takım elbise giymenize gerek yok ama dışarıda da giydiğiniz rahat kıyafetler giyerek uyku modundan çıkıp işe çok daha kolay bir şekilde odaklanabilirsiniz. İçinde kendinizi iyi hissettiğiniz, rahat kıyafetlerle çalışarak işinize duyduğunuz saygıyı da yeniden hatırlayabilirsiniz. 

Sabah ve Akşam Rutinleri Oluşturun

Nasıl ki bir ofis çalışanının işe gitmeden önce ve işini bitirdikten sonra belirli rutinleri varsa evden çalışanların da bu tip rutinler oluşturmaları planlı bir çalışma düzeni için oldukça gerekli. İşe başlamadan önce duş almak, hazırlanmak, güzel bir kahvaltı yapmak, evde kısa bir egzersiz programı yapmak işe daha motive bir şekilde başlamanıza yardımcı olabilir. İş saatlerinizi tamamladıktan sonra ise bilgisayarı kapatıp biraz hava almak için dışarı çıkabilir ya da akşam yemeği hazırlayabilirsiniz. 

Sabit Bir Çalışma Alanı Oluşturun

Evde verimli bir şekilde çalışamamanın en büyük nedenlerinden biri çalışanların kendilerine özel bir alan yaratmamaları diyebiliriz. Bu nedenle bilgisayarınızı, ajandanızı, kalemlerinizi ve diğer tüm araç ve gereçlerinizi toparlayın ve kendinize bir masa ya da düz bir alan bulun. Eğer yalnız yaşamıyorsanız bu alanı evin en sessiz odasına kurmaya çalışın.

Evinizde yemek masanızdan başka bir masa yoksa, her gün tüm araç gereçlerinizi bu masa üzerine yerleştirip bu masayı çalışma saatleriniz boyunca sadece çalışmak için kullanabilirsiniz. 

Masaüstü aksesuar kullanımı, sabit çalışma alanlarında kişisel deneyim yaratmak ve özgün bir ortam sağlamak için oldukça elverişlidir. Hareketli kinetik aksesuarlar, mesleğe veya ilgiye özgü mini heykeller, özel tasarım kullanım gereçleri gibi aksesuarlar sayesinde; çalışma alanınızı kendi zevkinize göre dekore edebilirsiniz. Bu materyaller sayesinde görsel zevkinizi beslemekle kalmaz, işe duyduğunuz ilgiyi artırabilir ve estetik bir görünüm elde edebilirsiniz.

Kendinize Uygun Bir Çalışma Planı Hazırlayın

Çalışma saatleriniz nerede çalıştığınıza ve ne iş yaptığınıza göre değişkenlik gösterebilir. Eğer anlık olarak ilgilenmeniz ve operasyona dahil olmanız gereken bir işte çalışıyorsanız şirketinizin çalışma saatlerine uygun bir şekilde çalışmanız gerekir. Ancak grafikerlik, metin yazarlığı, yazılım mühendisliği gibi daha bireysel ve teslim süreleri geniş bir zamana yayılan işler yapıyorsanız iş yükünüze uygun bir çalışma planı hazırlamalısınız. Bunun için günün ve haftanın en verimli olduğunuz saatlerini belirleyerek iş planınızı oluşturabilirsiniz. 

Çalışma ve Mola Saatlerini Dengeleyin

Disiplinli ve verimli bir iş hayatı için çalışmak kadar mola yapmak da önemli. Bu nedenle belirli aralıklarda bilgisayarınızı kapatıp küçük molalar verin. Güzel bir kahve demleyip en sevdiğiniz atıştırmalıkla birlikte içebilir, birkaç sayfa kitap okuyabilir ya da arkadaşlarınızla konuşabilirsiniz. Kısa molaların dışında bir de çalışma saatlerinizin tam ortasına denk gelecek şekilde en az 1 saatlik bir mola verip yemek yiyebilir ya da dışarıdaki işlerinizi halledebilirsiniz. 

Verimliliği Artıracak Uygulamalardan Yararlanın

Çalışma hayatınızda daha verimli olmanız için pek çok mobil uygulamadan yararlanabilirsiniz. 

• Takviminizi, notlarınızı ya da yapılacaklar listenizi bir arada yönetebileceğiniz ajanda uygulamaları, 
• Pomodoro tekniğini uygulayarak çalışma ve mola saatlerinizi dengeleyip bildirimlerle sizi yönlendirecek özel uygulamalar,
• Tüm ekibin bir arada çalışıp işlerini yönetebileceği proje yönetim araçları,
• Web şifrelerinizi kaydedip görebileceğiniz şifre yönetim araçları,
• Yüksek boyutlu dosyaları yükleyip tek bir link ya da e-posta ile ekip arkadaşlarınıza gönderebileceğiniz depolama uygulamaları ile çalışmalarınızı daha verimli hale getirebilirsiniz. 

Aşağıda verimliliğinizi artıracak birkaç uygulamayı sizinle paylaştık.

Todoist

Çalışma planınızı önceliklere göre sıralamak, hatırlatıcı listeler hazırlamak ve diğer kullanıcılarla ortak listeler geliştirmek için Todoist en verimli uygulamaların başında yer alıyor. Bu uygulama sayesinde günlük veya haftalık planlarınızı öncelik sırasına göre düzenleyebilir, görev yönetimini nitelikli şekilde sağlayabilirsiniz. Ayrıca ortak kullanım özelliği sunan uygulama sayesinde birlikte çalıştığınız kişilerle ortak planları Todoist üzerinden görüntüleyebilir ve takip edebilirsiniz.

Forest

Çalışırken verimliliği artıran mobil uygulamalar arasında en özgün seçeneklerden biri de Forest uygulaması. Bu yaratıcı app; çalışmaya başladığınız anda uygulama üzerinden bir fidan dikip, belirlediğiniz süre boyunca telefonda farklı bir şeyle ilgilenmezseniz ağacınızın büyümesine izin veriyor. Özellikle freelance çalışanlar için telefonun dikkat dağıtıcı özelliğini ortadan kaldıran Forest’ın süreyi tamamlayıp ağacın büyümesini sağlayan her kullanıcı için bir ağaç dikmesi; kullanıcıların azmini artırıyor!

Trello

Ekip çalışmaları ve online iletişimi bir araya getiren bu uygulama sayesinde, ortak projelerin takibini yapmak ve ekip içi iletişim sağlamak oldukça kolay. Gruplara görev dağılımı yapmayı sağlayan, online görev takibini kolaylaştıran Trello ile freelance çalışanlar ve yöneticilerin iş yükü azalıyor ve zaman yönetimi kaliteli hale geliyor!

Uzaktan Çalışma Araçlarını Kullanın

Uzaktan çalışma araçları; iş yükünü azaltmak ve görev yönetimini sağlamak isteyen çalışanlar için oldukça çeşitli alternatifleri bulunan uygulamalardır. Bu uygulamalar uzaktan çalışma sistemini destekleyen; görüşme, iletişim, yazışma, bilgi-belge paylaşımı, görev takibi ve yönetimi gibi ihtiyaçları karşılayan niteliktedir. 

Sayısız yazılım ve uygulama alternatifine sahip olan uzaktan çalışma araçları, yeni nesil çalışma sistemi olan uzaktan çalışma modelinin en önemli destekçisidir. Evden çalışırken verimliliği artırmak için Zoom, Google Duo, Skype ve Lifesize gibi video konferans araçlarını kullanarak bulunduğunuz konum fark etmeden tüm ekiple bir araya gelebilirsiniz.

Verimli Finansal Yönetim Avantajı Norma’da!

Tüm bu uygulamaların yanında evinizde kendi işiniz için çalışıyorsanız tüm finansal işlerinizi tek bir uygulama üzerinden yönetebilirsiniz. Bunun için cep telefonunuza Norma’yı indirmeniz yeterli! Sonrasında ise ön muhasebe işlerinden gelir gider takibine, banka hesabı oluşturmaktan para transferine, fatura ve vergi ödemelerinden çeşitli profesyonel hizmetlere kadar pek çok finansal işlerinizi Norma ile kolayca halledebilirsiniz.