Norma’da İşe Alım Sürecimize Genel Bir Bakış

Kimi rollerin isimleri aynı olsa da işin tanımı ve içeriği bazen şirketten şirkete değişiklik gösterebiliyor. Bu yüzden her iki tarafın da beklentilerini en iyi şekilde anlamak ve anlatmak işe alım sürecini şeffaf yönetmek açısından Norma’da en önem verdiğimiz konu.

Bizler nasıl ilk görüşmeden sonra adayın işe ve beklentilerimize uymadığına karar verip süreci sonlandırıyorsak, aynı şekilde adaylar da şirketin kendi beklentileriyle uyuşmadığını fark edip devam etmek istemeyebiliyorlar.

Bu sebeple yapılan ilk görüşmede şirketin beklentilerini karşı tarafa doğru bir şekilde geçirmek ve aynı şekilde adaydan da geri dönüşü sağlamak her iki tarafa da vakit kazandırabiliyor.

Mülakat süreçlerimiz departman ve rollere göre değişiklik gösteriyor olsa da genel olarak şu 4 adımı izliyoruz. 

1-     İK görüşmesi
2-     Teknik görüşme (Teknik bir rol ise)
3-     Yönetici görüşmesi
4-     CEO görüşmesi
 

 1-İK görüşmesi

People and Culture mülakatı, Norma’yı tanıttığımız misyon, vizyon ve değerlerimizden bahsettiğimiz, adayın şirket kültürümüze uyup uymadığını ölçümlediğimiz ilk adım.

Bu aşamada aradığımız rolün gereksinimlerini detaylandırma ve sağladığımız genel imkanları konuşma fırsatı da buluyoruz.

Şirketi anlatarak başladığımız görüşmeye, adayların kariyer geçmişini dinleyerek devam ediyor en sonda da soru-cevaplarla bitiriyoruz.

Bu ilk temasın telefon görüşmesi ile değil, yüz yüze görüşebileceğimiz çevrimiçi bir platformda olmasının- iki taraf için de- ilk izlenim açısından önemli bir unsur olduğunu düşünüyoruz.

People and Culture departmanı olarak görüşmenin ciddi, sıkıcı ve stresli bir mülakat görüşmesi olmasından ziyade samimi bir sohbet havasında geçmesini sağlamaya çalışıyor, bu sayede karşı tarafın kendini daha doğru, açık ve samimi bir şekilde tanıtabilmesine fırsat veriyoruz.

İlk görüşmeden sonra aldığımız notları yorumlarımızla birlikte departman yöneticisi ile paylaşarak bir sonraki görüşmeye devam edip etmeyeceğine karar veriyoruz.

 2-Teknik görüşme

Eğer pozisyonumuz mühendislik departmanına ait teknik bir rol ise ikinci aşamada teknik mülakat ile devam ediyoruz. Bu adımda adayların  gereken teknik bilgi ve donanımının yanı sıra farklı teknolojilere, yeniliklere ve sektöre yönelik bakış açılarını ve ilgilerini de ölçmeyi hedefliyoruz.

Teknik mülakat sonrasında görüşmelere devam etmesi kararlaştırılan adaylara bir vaka çalışması veriliyor ve belli bir süre içerisinde tamamlamaları bekleniyor. Elbette süreler role göre değişiklik gösterebiliyor. 
Adayın zaten yeterli teknik bilgiye sahip olduğu anlaşıldığı için Case Study aşamasında problem çözme yöntemi, harcadığı süre, konuya gösterdiği titizlik ve yaklaşım gibi özellikleri değerlendirmeyi amaçlıyoruz. 

3-Yönetici görüşmesi

Teknik mülakatı geçen veya rolü gereği 2. adımı atlayarak devam eden adayları, bağlı olacakları departmanın yöneticisiyle tanıştırıyoruz. Yönetici ile olan görüşme, adayın pozisyonun ihtiyaçlarına yönelik karakter ve deneyim olarak yetkinliği, ekip çalışması gerektiren konularda ekip içi dinamiklere uygunluğu gibi konuları anlamaya yönelik geçiyor.

Bu süreçte yöneticinin en dikkat ettiği konu pozisyonu, ortamı ve beklentileri net anlatmak ve anlaşıldığından emin olmak. Aynı şekilde adayında beklenti ve isteklerini net anlayarak karşılıklı birbirlerine uygun olup olmadıklarını birlikte değerlendirmek.

4-CEO görüşmesi

İşe alım sürecimizi CEO görüşmesiyle sonlandırıyoruz. Aslında her aşamanın en önemli amacı olan karşılıklı beklentilerin uyuşması bu aşama için de büyük önem taşıyor. Bizim açımızdan önem taşıyan diğer bir konu ise son aşamaya gelen adayın aynı heyecan ve istekle tekrar kendini ifade edebilmesi. 

Görüşme adımlarından sonra teklif aşaması nasıl ilerliyor?

Mülakatlarımız 4 adımda sonlanıyor ve mülakat sonrası süreç başlıyor. Birlikte devam etmek istediğimiz adaylarla teklif aşamasına geçiyoruz.

Telefonda kısa bir konuşma yaparak sürecin bizim açımızdan olumlu ilerlediğinin ve birlikte devam etmek istediğimizin bilgisini veriyoruz. Ardından maaş ve yan hakların yazılı olduğu  teklifimizi ileterek değerlendirmesini istiyoruz.

Aynı şekilde devam edemeyeceğimiz adaylara da üzülerek süreci sonlandırdığımızın bilgisini veriyoruz. 
Adayımızın teklifimizi kabul etmesi halinde işe başlama tarihi, hazırlanacak evraklar vs. gibi konuları netleştirerek işe alım sürecimizi tamamlamış oluyoruz ve ardından başka bir yazımızın konusu olabilecek onboarding aşamasına geçiyoruz. 

İşe alım sürecinde nelere önem veriyoruz?

Aidiyet önemsediğimiz değerlerden bir tanesi! Norma'da çalışan herkesin, şirkete ve yaptıkları işe ait hissetmelerinin, kendi işleriymiş gibi sahiplenmelerinin önemine inanıyoruz. Bu yüzden işe alım süreçlerinde adayın samimiyetini, ürünü sahiplenme potansiyelini, fikirlerini açıkça söyleme, hızlıca eyleme geçme ve insiyatif alma konularındaki özelliklerini de ölçümlüyoruz.

İşe alım süreçlerimizde dikkat ettiğimiz ve bizim için önem taşıyan konulardan bir diğeri, adayı süreç boyunca yanıtsız bırakmamak. Adayın başvurusu bize ulaştığı andan itibaren her adım için geçerli olmak üzere olumlu ya da olumsuz geri dönüş sağlamaya özen gösteriyoruz. Aynı zamanda mülakat süreci devam ederken de öğrenmek veya sormak istedikleri konularda her zaman ulaşılabilir olmaya önem veriyoruz.

Elbette bir rol için tek adayla görüşmediğimiz gibi adayların da tek görüştükleri şirketin biz olmadığımızın bilincinde olmak çok önemli. Adayı her süreçten sonra bilgilendirmek, olabildiğince hızlı geri dönüş sağlamak adayın da kendi fırsatlarını değerlendirebilmesi açısından büyük önem taşıyor.