POS Cihazı Nedir? Nasıl Alınır?

POS cihazı, ödeme alma işlemlerinde nakit kullanmadan ödeme yapılmasını sağlayan özel istasyon aracıdır. Terminal adı verilen fiziki araçlara yüklenen yazılımlar ve internet bağlantısı kartlarla alışveriş imkânı sunar. Bu alışveriş sırasında alıcının banka bilgilerine erişme ve onay süreci için aynı cihaz kullanılır. Kredi kartı, banka kartı, bankacılık faaliyetleri kapsamındaki özel dolum kartları POS cihazlarıyla ödeme alınmasını sağlar. 

POS Cihazı Nedir? 

POS cihazı gerekli evraklar verilerek banka başvurusu yapılan ve dijital mağazalardan temin edilebilen, kredi-banka kartlarından alışveriş yapılmasını sağlayan özel bir tahsilat aracıdır. Bu araç ödeme noktalarında alışveriş yapan kişilerin, banka veya kredi kartlarını kullanarak nakit olmadan ödeme yapmasını mümkün kılar. 
Firmanızın tahsilat işlemlerini alternatifli hale getirmek ve müşterilerinizin farklı kanallarla ödeme yapmasını sağlamak POS cihazıyla kolaylaşır. Bu sayede kredi ve banka kartı ile nakit kullanmadan ödeme yapmak isteyen müşterilerin taleplerini karşılayabilirsiniz. 

POS Cihazı Neden Gereklidir?  

Türkçe karşılığı “satış noktası” olan Point of Sale (POS) cihazları; işletmelerin ürün ve hizmetlerinde tahsilat alternatifi edinmesini sağlar. Nakit kullanımının yerini alan ve pratik işleme hizmet eden kart kullanımı, POS cihazları ile mümkündür. Banka ve kredi kartı bakiyelerinden alışveriş bedelinin çekilmesi için güvenli bir araç olarak kullanılan POS, müşterilerinizin nakit olmadan satın alma işlemi yapmasını sağlar.

Firmanızda satış sonrası ödeme noktasında bulunan ödeme araçları, müşteriler açısından önemli bir yere sahiptir. Yalnızca nakitle ödeme kabul eden işletmeler satın alım sırasında kısır bir ödeme hizmeti sunar. Farklı bankaların kredi ve hesap kartlarından tahsilat yapabilmek için firmanızın her kart ile uyumlu POS cihazına sahip olmasını sağlamalısınız. Böylece müşterileriniz için nakit harici ödeme kanalları oluşturarak ödeme yapma koşullarını iyileştirebilirsiniz.

Limited şirket kurma ya da diğer şirket kuruluşu işlemlerinin ardından firmanız faaliyete başlayabilir. Ancak bu faaliyet sürecinde ödeme işlemlerinin gerçekleşmesi için yasal yöntemleri edinmeniz şarttır. Son değişikliklerle birlikte ödeme noktasında yazar kasa uyumlu POS yer almalıdır. “Muhasebeci ne iş yapar ya da muhasebe kaydında nelere dikkat edilmelidir?” sorularına nitelikli yanıt almak isterseniz, şirket türüne bağlı yasal yükümlülükleri de bilmelisiniz. 

POS Cihazı Nasıl Alınır?  

Son yıllarda gelişen teknoloji, ticari faaliyetlere yansıyarak kullanım kolaylıkları sağladı. Bu gelişmeler arasında özellikle ödeme yöntemlerinin alternatif kazanması avantajların çoğalmasına hizmet etti. 
POS cihazları da bu avantajlı döngünün en nitelikli araçlarından biri olarak karşımıza çıkıyor. Çünkü hem fiziki hem de sanal POS olarak hizmet alabileceğiniz POS cihazları sayesinde firmanızın ödeme hizmetlerini güvenilir ve çeşitli hale getirmeniz mümkün. Ancak POS cihazı almanın belirli aşamaları mevcut ve işletme sahiplerinin bu konuda titiz davranması önemli.

Bilişim ve donanım hizmeti veren firmalardan POS cihazı almak mümkün. POS cihazı alırken iki kademeli bir temin söz konusu olur. Bunlardan ilki, fiziki terminalin temin edilmesidir. Firmanız için POS cihazı almak istediğinizde öncelikle resmi başvuru işlemlerini tamamlamanız gerekir. Bu başvurular anlaşmalı bankalar ve POS hizmeti sağlayan özel hizmet şirketlerine yapılır. Ardından fiziki terminal cihazının alınması süreci başlar. Cihazın alınması sırasında banka onayının alındığına dair belge beyanı talep edilebilir.

Bilişim ve donanım firmaları fiziki olarak POS cihazı satışını yapar. Bazı bankalar kendi POS cihazlarını müşterileri için temin eder. Bazılarında ise yalnızca yazılım ve kurulum hizmeti bulunur. Fiziki terminal aracını şirketlerin temin etmesi gerekir. 
Şirketiniz için POS kullanımı sağlamak istediğinizde, banka tercihleriniz açısından bu hizmetler önem taşır. Hangi bankanın ne kapsamda hizmet verdiği ve terminal desteği sunup sunmaması kararınızda önemli bir rol oynar. 

POS Cihazı Almak İçin Gereken Evraklar 

POS cihazı almak için öncelikle başvuru sürecini ve bu sırada sunmanız gereken evrakları yakından takip etmelisiniz. Çünkü POS cihazı başvuru işlemleri için talep edilen çeşitli beyan belgeleri bulunur. Bu belgeler zamanında ve eksiksiz temin edilmelidir. 
POS cihazı almak için gereken belgeler şu şekilde sıralanabilir: 
    • İşletmeye ait ticari sicil kaydı 
    • Vergi levhası 
    • Maliye kayıt evrakı 
    • İşletme sahibinin adına (işletmede kullanılan) fatura örneği 
    • Nüfus cüzdanı (aslı ve fotokopisi) 
    • İmza beyannamesi 
Ortaklı işletmelerde başvuru süreci ortaklardan biri tarafından organize edilebilir. Ancak POS cihazı veren bankalar başvuru evrakları arasında ortakların tümüne ait kimlik beyanı talep eder. Bu durumda işletme sahiplerinin başvuru evraklarına kimlik beyanlarını eklemesi gerekir.

Şirket türleri arasında hangisi için tercih yaparsanız yapın, kredi veya banka kartı ödemeleri için POS cihazı gerekir. Şahıs şirketi nasıl kurulur ve süreç adımları nelerdir, öğrendikten sonra başvuru makamlarına ilgili belge teslimlerini yapmalısınız. Ardından onaylanan şirket kuruluş belgeleri ile birlikte, POS hizmetlerinden yararlanabilirsiniz. 

POS Cihazı Bağlantısı Nasıl Yapılır? 

POS cihazlarının fiziki terminalleri için yazılım edinmeniz gerekir. Bu yazılımlar güvenilir ve pratik tahsilat işlemlerinin yapılmasını sağlar ve cihazı işlevsel hale getirir. Banka ve kredi kartlarının içinde bulunan şifreleme sistemine erişip, hesapla bağlantı kuran da bu yazılımlardır. Sonrasında şifre bilgisi girildiğinde hesaptan ilgili bakiyeyi talep edip banka onayını da bu yazılımlar alır. Firmanız için POS cihazı edindiğinizde bağlantı işlemlerini tamamlamanız gerekir. 
Yazılımı edinilen POS cihazlarının bağlantısı şu şekilde yapılır: 
    • Cihazın bulunduğu ortamda internet akışı sağlanır. 
    • İnternet akışı mobil, bağıl, GPRS yoluyla oluşturulabilir.
    • Bağlantının ardından işlem menüleri eşleştirmesi yapılır. 
    • Menü eşleştirmesi yapılan cihaz her açılışta otomatik olarak bağlanır. 
POS cihazı bağlantısını bir kez yapan firmalar için tekrar eden işlemlere gerek yoktur. POS cihazı bağlantısını sağladıktan sonra yeniden kullanıma geçtiğinizde otomatik bağlantı kurulması sağlanır. 
Nitelikli kullanım için POS cihazınızın ihtiyaç duyduğu internet bağlantısını temin etmeniz önemlidir. Bunun haricindeki tüm yeniden bağlanmaları cihaz kendi yapabilir. 

POS Cihazı ile Ödeme Alırken Nelere Dikkat Edilmeli? 

Firmanız için banka POS cihazı temin ettiğinizde, önemli kullanım noktalarını es geçmemelisiniz. Çünkü her hizmet sürecinde olduğu gibi ödeme alma sırasında da çeşitli dikkat noktaları bulunur. Dahası, alacağınız POS cihazının hizmet niteliklerinize katkı sunabilmesi gerekir. Böylece sizin aldığınız bu hizmet, müşterilerinize de yansır ve marka imajınız desteklenir, hizmet kaliteniz artmış olur. 
POS cihazı ile ödeme alırken dikkat edilmesi gerekenler şu şekilde sıralanabilir: 
    • Ödeme talebi ve onayı işlemlerinin güvenli - pratik şekilde gerçekleştirilmesi 
    • Tahsilat sırasında ödeme miktarının doğru girilmesi 
    • Şifre alma işlemleri sırasında müşteri güvenliğinin sağlanması 
    • Cihazın gün sonu, POS fişi, rapor belgelerinin saklanması 
    • Kopyalardan birinin işletmeye, diğerinin müşteriye ait şekilde dağıtılması 

Ödeme alma sırasında müşteriler açısından en kritik nokta tahsilatın güvenliğidir. Ödeme miktarının ve POS cihazına girilen tutarın doğruluğundan, şifre girişindeki güvenliğe kadar her adım önem taşır. Bu nedenle POS cihazıyla ödeme alma sürecinin bilinçli ve nitelikli şekilde sürdürülmesi gerekir. İşletmenizin sunduğu bu nitelikli tahsilat hizmeti müşterilerinize ve marka imajına olumlu katkı sunar. 

POS Cihazı Veren Bankalar 

POS cihazı almak istediğinizde başvuru adreslerinden biri anlaşmalı kuruluşlar ve bankalar olacaktır. Bu başvuru sürecinde teslimi istenen evrakları eksiksiz tamamlamanız gerekir. Sonrasında değerlendirme ve onay süreci başlar. İşletmeye ait denetleme sonrası anlaşmalı bankalar ve finans kuruluşları POS cihazı başvurusunu onaylar. 
Ülkemizde POS cihazı temin edebileceğiniz bankaların başında Halk Bankası, Vakıfbank, Denizbank ve Garanti Bankası gibi kuruluşlar yer alır.  

Hangi Bankadan POS Cihazı Almalısınız? 

POS cihazı alırken başvuru süreci ve banka tercihi en kritik iki kategoridir. Verimli bir başvuru süreci geçirmek, alım sonrası destek garantisi elde etmek, nitelikli kullanım sunan POS hizmetine erişmek için banka tercihi önemli bir rol oynar. Bu nedenle hangi bankadan POS cihazı almak istediğinize karar verirken, bankaların sunduğu POS hizmeti içeriklerine dikkat etmelisiniz.

Firmanızın POS hizmeti alırken elde edeceği hizmet içerikleri, müşterilerinize sunduğunuz hizmetin kalitesini de doğrudan etkiler. Bu durumda tercih sırasında kıyas sonucu en avantajlı hizmeti sunan bankalar tercih edilmelidir.  

POS Cihazı Komisyon ve Ücretleri  

İşletmenizin ödeme alma alternatiflerini çoğaltmak için POS cihazı alacağınız zaman, karar sürecini en fazla etkileyen unsurlardan biri POS cihazı komisyon oranlarıdır. Çünkü POS cihazı hizmeti veren banka ve kuruluşlar, ödeme alma işlemleri için komisyon talebinde bulunurlar. Hizmet karşılığı ödenen bu bedellerin avantajlı bir şekilde sunulması tercih sebebidir.

Norma’nın yeni nesil POS hizmetlerinden faydalanırken komisyon oranları açısından en avantajlı teklifi almanız sağlanır. Çünkü Norma POS hizmetleri arasında en düşük komisyon oranları sizler için sunulur. 
Norma sayesinde nitelikli, güvenilir, hızlı ve pratik POS hizmetlerine erişebildiğiniz gibi POS komisyon oranları konusunda da avantaj elde edebilirsiniz. Çünkü alanının en kaliteli POS hizmetini sizin için sunan ve alım sonrası destek bakımından verimli hizmet kategorileri bulunan Norma, düşük komisyon oranlarıyla eşsiz POS hizmetlerine erişmenizi sağlar!

Norma’dan edineceğiniz POS hizmetlerinde yalnızca %1,99 komisyon ödemesi yapar, aldığınız hizmetin müşterilerinize nitelikli yansıması sayesinde de kazancınıza kazanç eklersiniz! 

POS Cihazı Kiralama 

Firmanızda POS hizmetleri sunmak ve müşterilerinize alternatif ödeme modelleri oluşturmak POS cihazı ile mümkün. Ancak her POS cihazı edinme sürecinde külfetli başvuru dönemleri yaşamak yerine POS cihazı kiralama hizmetleriyle kolay hizmet erişimi avantajını yaşayabilirsiniz. 
Norma tarafından sunulan birinci sınıf POS hizmetleri ile aylık ve yıllık kiralama modellerinden birini seçebilir, firmanız için anında POS başvurusu yapabilirsiniz.

Norma POS ile, aylık 99 TL ve yıllık 1.000 TL’ye POS cihazınızı kiralayabilirsiniz. POS kiralama süreçlerinizin tümünde; nitelikli müşteri desteğinden, kampanya süreçlerinde sunulan avantajlı tekliflerden ve güvenilir tahsilat döngüsü oluşturmanın rahatlığından faydalanabilirsiniz. Siz de verimli tahsilat süreçlerini POS kiralama hizmeti alarak oluşturmak için vakit kaybetmeden Norma’ya geçin!