Temel e-Fatura ve Ticari e-Fatura Farkı Nedir?

Dünyanın dijitale olan evrimi ile birlikte hayatımıza giren e-fatura, 2013 yılından beri birçok şirketin aktif olarak tercih ettiği bir faturalama seçeneğidir. Daha önce bu sistemi kullanmayan kişilerin aklına “e-fatura nedir?” sorusu gelebilir. 

Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından belirlenen dijital fatura uygulaması olarak adlandırılan e-fatura, klasik faturalama sisteminin elektronik yollarla kolay bir şekilde yönetilmesi olarak ifade edilebilir. Faturaların internet ortamında düzenlenmesi, paylaşılması ve izlenmesi olarak temel pratik adımlara sahip olan e-faturalar, firmalar arası faturalama işlemini avantajlı hale getirir.

Hem zaman hem de bütçe açısından firmalara pek çok fayda sağlayan e-fatura, kendi içinde temel e-fatura ve ticari e-fatura olarak ikiye ayrılır. E-fatura sistemine geçiş yaptıktan sonra temel e-fatura ve ticari e-fatura olarak iki alternatif karşınıza çıkar. İşte tam bu noktada, her iki faturanın özelliklerini, detaylarını ve her ikisi arasındaki farklılıklarını bilerek e-faturalarınızı çok daha sistemli bir şekilde kesebilirsiniz. O halde gelin, temel e-fatura ve ticari e-faturayı birlikte mercek altına alalım!

Temel E-Fatura Nedir? 

Faturanın direkt olarak göndericiden alıcıya ulaşmasını hedefleyen faturaya temel e-fatura denir. Firma faturayı kesip karşı tarafa ilettikten sonra alıcı, faturada teknik bir problem bulunmadığı sürece faturayı kabul etmek zorundadır.

Temel e-fatura senaryosunda, faturayı kesen firma ya da şirket, alıcıdan onay ya da ret beklemez. Faturanın alıcıya ulaşmasının ardından sistem tarafından fatura otomatik olarak onaylanır. Bundan dolayı, temel e-fatura düzenlemesi yapan kişilerin doldurulması gereken alanları en doğru ve eksiksiz şekilde doldurduğundan emin olması önemlidir. 

Temel E-Fatura Örneği

Ticari E-Fatura Nedir?

E-fatura kullanıcısı olan büyük ve orta ölçekli firmaların neredeyse tamamı ticari e-faturayı tercih eder. Ürün alım ve satımlarında şirketlere çeşitli kolaylıklar sunan bu fatura senaryosu, ticari hayatın sorunsuz bir şekilde ilerlemesinde söz sahibidir. Bu noktada, ticari e-faturanın alıcısının kabul etme ve reddetme hakkına sahip olmasının etkisi epey büyüktür.

Ticari e-faturada faturayı alan kişi, kişiler ya da şirket, ticari e-fatura reddetme ve iptal etme hakkına sahiptir. Bundan dolayı, ticari e-fatura göndericisi, alıcıdan onay almadan faturayı sisteme işleyemez.

Alıcı, faturada herhangi bir teknik sorun ya da yanlışlık fark etmesi durumunda, ticari e-fatura iptal işlemine başvurabilir. Oluşturulan faturanın alıcıya gönderilmesinden itibaren 8 günlük ticari e-fatura iptal süresi ya da onay süresi bulunur. 8 günlük süre içerisinde kabul ya da ret cevabı vermeyen kişi ya da şirketlerin ticari faturaları otomatik olarak kabul edilir. Eğer bu 8 günlük sürede alıcı iptal veya reddetme hakkını kullanmazsa KEP sistemi üzerinden faturayı kesen kişi ile yazılı olarak iletişime geçmesi gerekir. Sistem üzerinden bilgilendirme yapıldıktan sonra iptal işlemi gerçekleşir. 

Ticari E-Fatura Örneği

Temel E-Fatura ve Ticari E-Fatura Farkları

E-fatura sistemi ile çok daha kolay hale gelen fatura işlemleri, kullanıcılarına iki farklı yol sunar. Temel e-fatura ya da ticari e-fatura olarak seçeneğinizin bulunduğu e-fatura işlemlerinde her iki yol da farklı avantajları beraberinde getirir.

Temel e-fatura ve ticari e-fatura arasındaki farklar şu şekilde sıralanabilir;

    • Sistem üzerinden temel e-fatura seçip faturayı alıcıya gönderdiğinizde, kestiğiniz fatura karşı tarafın onaylamasına gerek kalmadan kabul edilir. Yani temel e-fatura, alıcıya iletilir iletilmez sistem tarafından otomatik olarak onaylanır. 
    • Ticari e-fatura seçimi yaptığınızda ise kestiğiniz fatura alıcıya ulaştığında bir onay ya da ret süreci bulunur. Karşı taraf faturaya ulaştıktan sonra onaylama ve reddetme hakkını kullanarak sisteme iletir. Alıcının verdiği yanıt, “fatura onaylandı” ya da “fatura reddedildi” olarak panele düşer. 
    • Temel e-fatura sistem tarafından direkt olarak onaylandığı için bir hata ya da eksik bilgi olması durumunda temel e-fatura iptal işleminin başlatılması zorlu olabilir. 
    • Ticari e-faturada alıcı onayı kendi vereceği için bir yanlışlıktan kaynaklanan iptal işlemine gerek duyulmaz. 

Temel Fatura İptal Edilebilir Mi? 

“E-fatura ya da e-arşiv fatura nasıl iptal edilir?” sorusuna çözüm sunmak için çeşitli yöntemler geliştirilmeye devam edilirken sistem tarafından otomatik olarak kabul edilen temel faturalar,“e-fatura nasıl iptal edilir?” sorusunu da ortaya çıkarmıştır.

Temel e-faturalar, Türk Ticaret Kanunu’nun 18. maddesi gereği kimi durumlarda itiraza açıktır. Alıcı, fatura üzerinde yanlış ya da eksik bilgi fark ettiğinde temel e-fatura iptal işlemini başlatabilir. Bunun için Gelir İdaresi Başkanlığı’nın resmî web sitesinde yayınlanan “E-Fatura İptal Portalı” üzerinden temel e-fatura iptal için başvuruda bulunulması gerekir.

Portal üzerinden iptalini gerçekleştireceğiniz e-faturanın bilgilerini girdikten sonra e-fatura karşı tarafa yeniden iletilir. Temel e-faturanın iptali, yalnızca faturanın iletildiği şirket tarafından gerçekleştirilir. Bu noktada portal üzerinden açacağınız başvuru için temel e-fatura iptal süresi 7 gündür. 7 gün içinde başvurunuza cevap veren kurum, iptal işleminizi gerçekleştirir. 

Temel Fatura Reddedilebilir Mi? 

Temel faturayı alan kişi, teknik bir sorun olmadığı sürece faturayı onaylamakla yükümlüdür. Fatura üzerinde herhangi bir bilgi eksikliği ya da hatalı işlem söz konusu olduğunda ise kişi, temel fatura reddetme işlemi yapamaz.

Otomatik olarak onaylanan temel e-fatura, sistem üzerinden anında onaylandığı için bir reddetme süreci bulunmamaktadır. Bu noktada kişi temel e-faturaya itiraz edebilmek için yalnızca iptal etme hakkını kullanabilir. 

Temel ve Ticari E-Fatura Ne Zaman Düzenlenir?

Temel e-faturalar ve ticari e-faturalar, birçok farklı sektörde ve kuruluşta tercih edilir. Her ne kadar e-fatura çatısı altında bir araya gelseler de temel e-fatura ve ticari e-fatura yukarıda belirttiğimiz detaylar bakımından birbirinden ayrılır. Bu noktada bu iki sistem, farklı durumlarda farklı amaçlara hizmet edebilir.

Temel e-fatura; elektrik, su ve doğal gaz gibi hizmet sektöründe olan şirketlerin kesmesi gereken fatura türüdür. Bu tarz aboneliklerin fatura işlemleri için temel e-faturanın düzenlenmesi zorunludur. Ayrıca telekom ve altyapı desteği gibi sözleşmeye bağlı olan hizmetler için de temel e-fatura kullanılması gerekir.

Ticari e-faturalar ise daha çok mal alım ve satım işlemleri için gereklidir. Büyük ya da küçük fark etmez, tüm işletme ve firmaların satın alma sürecini en sağlıklı ve etkili şekilde yönetmesi için ticari e-fatura düzenlemesine gitmesi oldukça önemlidir. Karşı tarafın onayı olmadan fatura kesme işlemini kabul etmeyen bu sistem, satış işlemlerinde karşılıklı fayda sağlar ve iş sürecini daha etkili hale getirir. 

E-Fatura Çözümleriniz için Doğru Adres: Norma

Dijital çağın bir parçası olan e-fatura işlemlerinizi en doğru ve en verimli şekilde yönetmeniz için Norma yanınızda!

Norma’nın e-fatura çözümleri ile tüm finansal işlemlerinize hız kazandırabilir, ön muhasebe işlemlerinizi kolayca takip edebilirsiniz. Kullanıcı dostu arayüze sahip olan Norma, faturalarınızı kolayca ve eksiksiz bir şekilde düzenlemeniz, kesmeniz ve saklamanıza olanak tanır.

Norma ile düzenlediğiniz faturayı anında müşterilerinize ileterek tahsilat sürecinizi hızlandırabilir ve fatura sürecinin getirdiği tüm zaman kayıplarından kurtulabilirsiniz.

Siz de Norma’nın e-fatura ve finans çözümlerini keşfetmek ve fatura işlemlerinize ayrıcalıklı bir boyut kazandırmak için hemen Norma’lı olun, e-fatura işlemlerinizi tek bir platformdan hızlıca halletmenin keyfine varın!