Ticari Sicil Kaydı Nedir? Nasıl Yapılır?

“Ticari sicil ne demek ve kaydın yapılması için gereken yollar neler?” şirket kurmak isteyenler adına önemli sorulardır. Bu nedenle detaylı ve doğru bilgi edinerek sürecin titiz takibi gerekir. Çünkü ticaret sicil kaydı için yerine getirilmesi gereken bazı yükümlülükler bulunur. Ayrına kaydın tamamlanması sonrası onay sırasında denetime tabi evrak ve harçların eksiksiz şekilde tamamlanması önemlidir. 

Ticaret Sicili Nedir?  

Ticari kayıtlar arasında şirketinizin de yer alması ve bürokratik takip sürecinde resmiyet kazanması adına ticaret sicil başvurusu yapılmalıdır. 

Ticaret sicili; işletmelerin ve işletme sahiplerinin tüm bilgilerini bir arada temsil eden, hukuki zeminde şirketin ve sahipliğinin varlığını ispat eden bir kayıt takip sistemidir. Bu sisteme kaydolmak ve ticari namını resmiyete kavuşturmak, tüm ticari amaçlı işletmeler için zorunludur. Dolayısıyla girişimini şirket zemininde sürdürmek isteyen herkes için “ticaret sicil kaydı nedir ve almak için yapılması gerekenler nelerdir?” gibi konular öncelikli konumdadır. 

Şirket kuruluşundan itibaren hukuki alanda resmiyet kazanmanın ilk yolu ticari sicil kaydının yapılmasıdır. Çünkü bu kayıt temelde şirketlerin sahip olduğu tüm nitel ve nicel değerler ile sahipleri ve şirket arasındaki ilişkiyi ispat eder. Bu durumda şirketin ve sahiplerinin hakları korunduğu gibi yükümlülükleri konusunda gereken sınır da belirlenmiş olur. Diğer bir açıdan da ticari sicil kaydı, işletme faaliyetlerinin takibi açısından kullanılan bir araçtır ve bürokratik süreçler için kimlik niteliği taşır. 

Ticari Sicil Kaydı Nedir?  

Ticari sicil kaydı; işletmelerin ve sahiplerinin kimliğini temsil eden yasal bir kayıttır. Hukuki açıdan işletme sahiplerinin takibini yapmak ve üçüncü taraflar için bilgi akışının sağlanmasını mümkün kılmak gibi işlevleri bulunmaktadır. 

Ticari sicil kayıtları işletme sahibinin yasal yollarla edindiği hakların koruma altına alınmasını sağlar. İçerik bakımından işletme ve şirket sahiplerine yönelik kritik bilgiler içerdiğinden, bürokratik ve hukuki işlemler sırasında söz konusu şirkete ait ticari sicil kaydının beyanı zorunludur. 

Ticari Sicil Kaydı Öncesi Ne Tür Hazırlıklar Yapılmalı? 

“Ticari sicil kaydı nasıl yapılır ve başvuru öncesinde yapılması gereken hazırlıklar nelerdir?” gibi konuları merak eden girişimciler için; öncelikli konu şirket türünün belirlenmesidir. 

Şirket türünün belirlenmesi, ticari sicil kaydı sırasında yapılması gereken başvuru işlemleri ve ödeme şartları gibi pek çok kriteri doğrudan değiştirebilir. Şahıs şirketi, anonim şirket ya da limited şirket kurmaya karar veren girişimciler, ardından Ticaret Odası başvurusu için evrakları tamamlamalıdır. 

Ticari Sicil Kaydı Nereden Alınır?  

Ticari sicil kaydı alınırken dikkat edilmesi gereken önemli konulardan biri, başvuru mercileri ve süreç adımlarıdır. Çünkü her şirket için başvuru mercileri kendi ikametleri ile ilişkilidir. 

Şirket ikametinin bulunduğu Ticaret Odasına gerekli evraklarla birlikte ticari sicil kaydı yapılmalıdır. Ticaret Odaları da yalnızca kendi bölgelerinde yer alan şirketler için sicil kaydı başvurularını kabul eder. Bu bağlamda şirket kurmak isteyenler için başvuru süreci ve başvuru mercilerini bilmek çeşitli vakit ve emek kayıplarının önüne geçer. 

Ticari Sicil Kaydı Nasıl Yapılır? 

Ticari sicil kaydı, işletme kuruluşu sırasında Ticaret Odasına yapılan başvuru ve onay sürecini içerir. Öncelikle mali müşavir veya şirket temsilcisinin Mersis üzerinden hazırlanan ana sözleşme metnini temin etmesi gerekir. Bu sözleşmede adres bilgileri, sermaye, kâr dağıtım sistemi, hissedar bilgileri gibi şirkete yönelik kritik bilgiler yer alır. Bu sayede şirkete ait bir kimlik beyanı oluşturulur.  

İstanbul Ticaret Odasına veya İl Ticaret Odalarına şahsen yapılmayan başvurular için noter onayı alınmalıdır. Mali müşavirin işlem adımlarını takibi ve onay talepleri için vekaletname beyanı zorunludur. Bu nedenle başvurudan evvel şirket müşaviri için vekaletname düzenlenmelidir.  

Sözleşme hazırlığı tamamlandıktan ve imza işleminin yapılmasından sonra; sermaye toplamının 4/1’i oranında tutarın bankaya yatırılması ve blokaj yazısı alınması gerekir. Blokaj yazıları şirket kuruluşuna dek geçerliliğini sürdürür. 

Mali müşavir veya şahsen başvuru temsilcisi ilgili evrakların temini ve ortaklara ait vesikalık belgeleriyle birlikte kuruluş bildirim formu doldurur. Bu form ve oda kayıt beyannamesi imzasıyla beraber başvuru belgeleri tamamlanmış olur ve kayıt için gerekli harç yatırma işlemleri tamamlanır. 

Rekabet Kurumuna ödenen harçların dekontları da dosyaya eklenir ve teslim edilir. Teslim sonrası incelemenin ardından herhangi bir engel bulunmaması halinde şirketin ticari sicili onaylanır. 

2022 Yılı Ticaret Sicili Harçları  

Ticari sicil kaydı sırasında evrak işlemlerinin tamamlanması ve noter onayları ile birlikte başvuru adımları gerçekleştirilir. Bu adımlar arasında en önemli konulardan biri sicil harçlarının yatırılmasıdır. Çünkü harç yatırma işlemi yapılmamış başvurular tamamlanmamış sayılır. 

2022 yılı ticari sicil harçları şu şekilde sıralanabilir: 

Anonim ve Limited Şirketler

• Kuruluş: Defter tasdik + kuruluş tasdik ücreti 450 TL, ilan ücreti 1 kelimesi 0,35 TL
• Şube Açılışı: 3.897,20 TL + temsilci harcı + sicil tasdiknamesi harcı + ilan ücreti  
• Değişiklik: 947,90 TL + ilan ücreti  
• Temsilci: 947,90 TL + ilan ücreti  
• Kayıt Silme: 298,50 TL + ilan ücreti
• Merkez Nakli: 3.897,20 TL + sicil tasdiknamesi harcı + ilan ücreti

Şahıs Şirketleri 

• Kuruluş: 602,60 TL + sicil tasdiknamesi harcı + kuruluş tasdik ücreti + ilan ücreti  
• Şube Açılışı: 602,60 TL + sicil tasdiknamesi harcı + ilan ücreti 
• Değişiklik/Temsilci: 298,50 TL + ilan ücreti  
• Kayıt Silme: 116,10 TL + ilan ücreti
• Merkez Nakli: 602,60 TL + sicil tasdiknamesi harcı + ilan ücreti

Ticari sicil harçlarını yatıran başvuru sahipleri, ödeme dekontlarını başvuru dosyasına ekleyerek beyanda bulunur. Bu işlemin ardından sicil başvurusu incelemeleri başlatılır. 

Harç ödemesi yapılmamış veya başvuruda yer alan kayıt gereklerine göre eksik yatırılmış harç dekontlu başvurular kabul edilmemektedir. 

Ticari Sicil No Nasıl Sorgulanır? 

Ticari sicil no beyanı pek çok bürokratik işlem veya hukuki süreç için önem taşır. Bu nedenle şirket yöneticileri veya sahipleri tarafından en çok aranılan bilgilerden biridir. Halihazırda sicil numarasını bilmeyen ya da kaybetmiş kişilerin sorgulama işlemi yapması mümkündür. 

Ticaret sicil sorgulama işlemleri Ticaret Odası resmî sitesi üzerinden yapılabilir. Online işlemler menüsü sicil numarası sorgulama işlemleri için yönlendirici bilgilerle sorgulama yapılmasını sağlar. 

Şirket Yönetiminde Norma’nın Akıllı Çözümleriyle Tanışın! 

Şirket kuruluşu ve yönetimi hakkında bilgi edinmek ve doğru araçlar kullanmak, her girişimci ve yönetici için son derece önemlidir. Özellikle mali takip ve ön muhasebe işlemlerinin pratik ve güvenilir biçimde yürütülmesi her şirketin ihtiyacıdır. 

Norma sayesinde şirketiniz için gereken tüm mali yönetim araçlarına, tek bir dijital platform üzerinden ulaşmanın ayrıcalığını yaşayın! Norma ile ön muhasebeden e-belge yönetimine dek tüm kritik araçları tek kanal üzerinden yönetebilir, finansal araçlar gibi önemli konularda Norma’nın uzman danışmanlarından destek talep edebilirsiniz.