Upwork Nedir? Nasıl Kullanılır?

Günümüz teknolojileriyle ticari yaşamını ve gelir kaynaklarını, mesleki birimlerini kaynak alarak şekillendirmek isteyenler için Upwork konsepti en uygun alternatiftir. “Upwork nedir?” sorusu da halihazırda freelance çalışan veya freelance çalışmaya geçmek isteyenler için önem taşır.

Freelancer olarak adlandırılan serbest meslek icracıları, dijital platformlar aracılığıyla uzmanlık alanlarında hizmet veren kişilerdir. Bu kişiler için sahip oldukları mesleki uzmanlık ve yetenekler, ticari bir boyut kazanarak gelir kaynağı haline gelir. Freelance çalışma disiplininin temelinde de bu bakış açısı bulunur. Upwork ise tüm bu temel prensiplerle ortaya çıkarılan, günümüzün en kapsayıcı ve verimli çalışma ortamıdır. 

Upwork Nedir?  

Upwork; işveren gruplar veya kişilerle serbest çalışan kişilerin ya da ajansların bir ağ üzerinde buluşmasını sağlayan platformdur. Bu platformun en işlevsel yönü, iş arayan ve iş veren grupların, çeşitli anlaşmalar sonucu ticari kazanımlar elde etmesini sağlamaktır. Dolayısıyla her iki kullanıcı grubu için de Upwork’ün tanımı yüksek etkileşim odağında, dijital ve serbest çalışma zeminidir. 

Upwork Nasıl Çalışır? 

Upwork’ün çalışma düzeninde temel unsur, uzaktan çalışma modelini dijital platformda hayata geçirmektir. Uzaktan çalışma modeli çeşitli şirket yönetimleri ve kurumsal projelerde uygulanır. Ancak Upwork bu modelin her iki taraf için de çeşitli çalışma alternatifleriyle sunulmasını sağlar. Bu yönüyle, tekil kurum modelinden kozmopolit bir yapı olarak ayrılır.

Upwork iş alma sürecinde dikkate alınan pek çok özellik ve referans bulunur. Şirket ve kurumlar için bu özellikler iş ilanlarında detaylı şekilde bildirilir. Aynı durum çalışanların kendi profillerini belirlerken de takip edilir. Bu sayede işverenler aradıkları proje veya çalışma özelliklerini, çalışanlar da aynı anda aradıkları iş ve işveren özelliklerini beyan edebilir. Upwork bu iki temel özellik arayışında, tarafların isteklerine uygun şekilde bir araya gelmesine aracılık eder.

En iyi freelancer siteleri arasında ilk sıralarda bulunan Upwork, çeşitli kanallardan ödeme alınabilen, çalışma süreçlerinin anlaşma usulüyle belirlendiği bir alternatiftir. Çalışanlar birden fazla müşteriyle irtibatta kalarak iş yükünü belirleyebileceği gibi işverenler de birden fazla çalışan veya proje alternatifini bir arada bulabilir. Böylece işverenlerin projelerini yürütmesi için tek kişiye bağımlı olması gerekmez. Benzeri durum çalışanların tek işverene bağlı kalmaması için de geçerlidir.  

Upwork’te Nasıl İş Alınır? 

Upwork platform hizmetleri, işverenler ve çalışanlar açısından farklı özellikler barındırır. İş alma sürecinde çalışanların iş ilanlarını değerlendirmesi için bir akış oluşturulur. Akış incelemelerinde kendi uzmanlık alanına, yetenek ve hizmetlerine en uygun ilanı seçen çalışanlar sistem üzerinden başvuru yapabilir. İşverenler ilan başvuruları sonrasında uygun gördükleri kişilerle irtibat kurarak anlaşma sağlar.

Çalışanlar açısından ilan başvuruları ve değerlendirmeleri, iş akışının en önemli aşamasıdır. Ardından geri dönüş yapan işverenlerle söz konusu ilan veya iş üzerinden görüşme sağlanır. Bu görüşmelerde işin kapsamı, beklentiler, ücretlendirme, teslim süreci ve diğer konularda mutabık kalınır. Ardından anlaşmanın sağlanması halinde işverenler süreci başlatır.

Bazı iş ilanları için işverenler Upwork üzerinden inceledikleri profillere özel teklif gönderebilir. Çalışanlar bu teklifleri değerlendirerek işverenlerle anlaşma görüşmeleri neticesinde kabulde bulunabilirler. Muhasebeci, tasarımcı, hukuk danışmanı ve sayısız alanda çalışanların profillerini araştırma imkânı bulan işverenlerin teklifleri muhataplarına iletilir. Freelancer teklife onay verirse anlaşılan teslim süreci işler. 

Upwork'ten İş Almanın Avantajları  

Çalışma yaşamında önemli değişikliklere ve küresel çapta bir perspektife ön ayak olan freelance çalışma şekli, Upwork ile en donanımlı temsilini bulmuştur. Bunun temel sebeplerinden biri platformun sürekli şekilde artış gösteren kullanım avantajlarıdır. Hem işveren hem de çalışanlar açısından Upwork sistemi işlevsel özelliklere ve avantajlara sahiptir.

Upwork üzerinden iş almanın ilk avantajı serbest meslek icra eden kişilerin zaman ve iş yükü yönetimidir. Çalışma sürecinde ağırlık belirleme ve iş yükü planlaması yapma yetkisi çalışanın kendisindedir. Kullanıcılar, uzmanlık alanları ve yeteneklerine uygun işler için kendi belirledikleri oranda iş kabul edebilir. Bu sayede programlarını tasarlamak ve plana uygun şekilde hayata geçirmek kolaylaşır. Böylece zaman yönetimi avantajını da aynı anda elde edebilirler.

Sistem avantajlarının pek çok açıdan çalışma yaşamını kolaylaştırdığı platformların başında Upwork bulunur. Yalnızca kullanım kolaylığı ve iş yükü bakımından değil, güvenli kullanım ve ücret tarifesi bakımından da çalışanların beklentileri karşılanır. Sistem güvenliği her iki taraf için de eşit şekilde kurgulanarak uygulanır. Hem işveren hem de çalışan haklarının gözetildiği bir tahsilat yöntemi ile Upwork, çalışanların ve işverenlerin güvenlik beklentilerine önem verir.

Türkiye’de kullanılabilen freelance platformlar içinde hem işlevsel açıdan hem de güvenilir hizmet kalitesi ile Upwork’ün sayısız avantajı bulunur. Bunlar arasında özellikle ödeme sistemlerinin Türk bankaları ve dijital hesapları kapsaması önem taşır. Yurt dışında banka hesabı açma zorunluluğu olmadan ve serbest çalışma programına uygun şekilde kazanç sağlamanın yolunu sunan Upwork, ülkemizde freelancerlar için en yaygın kullanıma sahip alternatiflerden biridir. 

Upwork Dezavantajları  

Her çalışma sistemi gibi freelance çalışma sistemine ait ve bu sistemi temsil eden platformların için de bazı açıklıklar mevcuttur. Bu sistem açıkları beraberinde dezavantajları da getirebilir. Upwork sahip olduğu yüksek avantajlı yapının yanı sıra kullanım düzenine ait dezavantajlar da içerir.

Upwork kullanan çalışanlar için söz konusu olabilecek en mühim dezavantaj, profillerin askıya alınmasına sebep olan bilgi beyan sürecidir. Çalışan profillerinde gözden kaçan veya yanlış beyanda bulunulan kısımlar olması, denetleyici sistemler tarafından fark edilir. Bu durum sistemin güvenilirliğine hizmet etse bile bazen çok küçük ayrıntıların eksikliği veya hatalı girişi hesap kayıplarına yol açar. Dolayısıyla kullanıcıların Upwork hesap açma işlemlerini yaparken çok dikkatli olması gerekir.

Projelerin değerlendirme ve işveren iletişim süreçleri, Upwork sisteminin avantajlı yönüyken bu kategorilerde zaman zaman ortaya çıkan sorunlar da bulunur. Özellikle proje kriterlerinin teklifler sırasında aktif olarak devreye girmemesi, her işverenin çalışana çeşitli projeler için teklif göndermesine imkân verir. Bu durumda çalışanlar, iş kabul kriterlerine uygun olmayan tekliflerle vakit kaybedebilir. 

İşverenler İçin Upwork 

Geleneksel yönetim anlayışlarının son bulmaya yüz tuttuğu ve şahıs şirketi kurma ya da kurumsal yönetim oluşturma aşamalarından itibaren vizyoner tavrın benimsendiği ticaret anlayışı, her geçen gün yaygınlaşmaktadır. Bu bağlamda, çalışma modelleri de her geçen gün şirket yönetimleri ve işverenler için farklı bir evrilişe hizmet eder.

Bu süreçte işverenlerin yeni nesil çalışma düzenine en rahat ayak uydurabileceği platform Upwork olmuştur. Çünkü işverenler için bir işin tesliminde gereken çalışan ve deneyim özelliklerini, bu platform sayesinde alternatifli olarak bulmak mümkündür.

Upwork işverenler açısından pek çok avantaja sahiptir. İlk olarak projelerin gerçekleştirilmesi için gereken hemen her kategoriye ait çalışan desteğini bulmak kolaylaşır. Çünkü Upwork sayısız alanda uzmana aynı süreç içerisinde hatta aynı anda ulaşmayı sağlar. Böylece işverenler tek bir proje için birden fazla departmanın iş gücü ihtiyacını, farklı çalışanlara ulaşabileceği platform ile giderebilir.

İşverenler açısından Upwork hizmetlerinin getirdiği kolaylıklardan biri de teslim sürecinin yönetiminde platform desteği sunulmasıdır. Çünkü yapılan ödemeler, işverenin proje teslimi ve onayıyla birlikte çalışana aktarılır. Bu durumda işverenler yapılan ödemelerin güvenle korunduğu, proje sonundaki değerlendirmeler ve onay ile aktarıldığı bir düzende öncül güven edinebilir. Ayrıca sisteme giren tüm çalışan profillerinde platformun koyduğu beyan şartları, işverenlerin çalışanları daha yakından değerlendirmesine fırsat verir. 

Nasıl Üye Olunur? 

Upwork sisteminde profil oluşturmak ve üye olmak için takip edilmesi gereken aşamalar söz konusudur. Çalışanların freelance olarak iş alma ve ticari kazanç sağlama imkanı bulduğu platformda, bu hizmetlerden yararlanmak için profil oluşturmak şarttır.

Upwork hesabı açmak ve üyelik işlemlerini tamamlamak için takip edilmesi gereken adımlar şu şekilde sıralanabilir: 
    • Çalışma alanı seçimi 
    • Mesleki beceri tercihi 
    • Deneyim seviyesi belirleme 
    • Fotoğraf yükleme 
    • İş ve çalışma tanımı beyan etme 
    • Çalışmalara yönelik bilgilendirme taslağı 
    • İngilizce seviyesi seçme 
    • İş deneyimlerini ve referansları belirtme

Üyelik işlemleri ve profil oluşturma için uygulama adımlarını gerçekleştirenler, profili onaya göndermelidir. Onaya gönderme işleminden önce son olarak saatlik çalışma ücretine dair bilgilendirme yapılmalıdır.

İşverenlerin profil incelemeleri sırasında iş kabul şartları, deneyimler ve saatlik ücret dahil tüm bilgiler görüntülenir. Böylece çalışanların kabul şartlarına uygun projelerden teklif alması sağlanır.  

Upwork Ödeme Alma 

Upwork ödeme alma hizmetlerini karşılamak için iki farklı yöntem kullanılabilir. Bunlardan ilki dijital hesaplar üzerinden tahsil yöntemidir. Platformun anlaşma yaptığı dijital hesaplara aktarım sağlayarak çalışanların ödeme alması mümkündür.

Upwork’te ödeme almanın ikinci yöntemi ise banka havale yöntemidir. Bu yöntemde çalışanların belirlediği banka adresine, sistem tarafından havale yapılır ve ücretlerin tahsili sağlanır. Vergi çeşitleri ve kesintiler, ödeme alma süreçlerinden bağımsız olarak işler. Hangi ödeme yöntemi olursa olsun, sistem kesintileri vergilendirme ve komisyon ödemelerine uygun olarak gerçekleşir.  

Upwork Gelirlerini Vergilendirme  

Ülkemizde uygulanan vergilendirme sistemine göre kazanç sahiplerinin elde ettiği gelirlere yönelik uygulamalar mevcuttur. Ancak serbest meslek icra edenler ve freelance çalışanlar için bu uygulamaların belirli istisnaları bulunur. Bu istisnalardan faydalanacak olan kişilerin de taşıması gereken özellikler söz konusudur. Upwork vergi sorumluluğu da bu kaidelere göre şekillenir.

Upwork üzerinden gelir sahibi olan kişiler için kıstas, mükellefiyet durumudur. Vergi mükellefiyeti bulunan kişilerin hem hizmet sunarken hem de alırken faturalandırma yapması gerekir. Dolayısıyla mükellef olan freelancerların vergilendirme kanunu kapsamında yasal belgeleme yapması şarttır. Faturaların takibi de internet vergi dairesi üzerinden yapılabilir.

Mükellefiyeti olmayan freelancerların kazançları için hizmet talebinde bulunan tarafların mükellef bağı önem kazanır. Çünkü ticari alışverişin belgelendirilmesi işveren tarafın gider pusulası veya diğer evrak düzenlemeleri ile kayıt altına alınır. 

Upwork Şirket Kurma 

Upwork şirket kurma zorunluluğu olan bir platform değildir. Ancak belirli tahsilat yöntemlerinin seçilmesi halinde kullanıcıların mükellef olması şarttır. Bu durumda ödeme yöntemi ve gelir hacmine bağlı olarak vergi yükümlülüğü edinmek mecburi hale gelebilir.

Örneğin; ödemelerini havale yoluyla yapmak isteyen kişilerin, elde edecekleri kazanç vergilendirme sınırlarını aşıyorsa fatura kesilmesi gerekir. Dolayısıyla tahsil yapılacak hesabın mükellefiyeti olması zorunlu bir hal alır.  

Upwork’te Ne Tür İşler Var? 

Küresel çapta freelance çalışma sisteminin temsilcisi olan Upwork, sayısız sektör temsilcisini bir araya getirir. Çalışma alanları ve hizmet yelpazesi açısından zengin içerik hizmeti sunan platformun barındırdığı alanlar şu şekilde sıralanabilir: 
    • Web & Yazılım: Mobil uygulama, mobil app tasarım, e-ticaret sitesi, illüstrasyon hizmeti vb.
    • Yazı & Tercüme: İçerik üretimi, metin yazarlığı, tercüme, redaksiyon hizmetleri, editöryel faaliyetler vb. 
    • Tasarım & Yaratıcı İşler: Video kurgu, seslendirme – dublaj, grafik tasarım, marka yaratıcılığı vb.
    • Asistanlık & Destek: Veri girme hizmetleri, araştırma, transkript, sanal asistanlık vb. 
    • Müşteri Hizmetleri 
    • Teknik ve Altyapı Hizmetleri 
    • Muhasebe ve Finansman 
    • Analitik Veri 
    • Hukuki Danışmanlık 

Hizmet yelpazesini her geçen gün genişleten Upwork’te hemen her sektör temsilcisine ulaşmak mümkündür. Çalışanlar yalnızca hizmet kategorilerine değil, bu kategoriler içinde özel uzmanlık gereken işlere de yoğunlaşabilir. İhtisas alanları için farklı ilan özellikleri seçilerek yalnızca proje temelinde uzmanlık arayışı da Upwork ile mümkündür. 

Norma ile Şirketinizin Her İhtiyacında Profesyonellerden Destek Alın 

Multidisipliner yaklaşımların uygulamaya geçirildiği günlerde her girişimci ve şirket yönetimi için yeni nesil yönetim araçlarının önemi artmıştır. Tüm yönetim faaliyetleri için ayrı ayrı ve karmaşık bir takip düzeni yerine, mali yönetim ve takip anlamında tüm ihtiyaçları tek çatıya toplamak son derece verimli bir ortam yaratır. Bunu sağlamak için kullanılacak argüman ve araçların güvenilir olması önemlidir. Norma ile şirket yönetiminde tüm bu ihtiyaçların karşılanması için tek platform kullanımının avantajı sağlanır.

Norma; ilk şirket kuruluşundan itibaren, ihtiyaç duyduğunuz tüm yönetim ve denetim mekanizmalarını sizin için bir araya getirir. Böylece bankacılık işlemlerinizden, şirketinize ait cari hesap kayıtlarına kadar tüm uygulamaları tek ekranda yönetebilirsiniz. Norma ayrıca mali yönetim ve finans alanında da profesyonel danışmanlık desteği almanızı sağlar.

Firmanızı kurduğunuz günden itibaren, mali başarı odağındaki tüm konular için Norma’nın sunduğu danışmanlık hizmetinden yararlanabilirsiniz. Sizin için de vakit yönetimi ve pratik işleyiş önem arz ediyorsa, tüm şirket ihtiyaçları için tek platform desteğinden faydalanma zamanı! Yönetimde istikrar ve sağlam kaynak kullanımı, Norma ile çok kolay!