TR | EN

Uzaktan Çalışan Ekiplerin Hayatını Kolaylaştıran 10 Araç

Bihter Tunç Bihter Tunç | 19.07.2022

Yeni nesil çalışma konseptleri arasında son yılların en yaygın tercihi “uzaktan çalışma” konseptidir. Bilhassa pandemi döneminin ardından şirketler ve üretim ekipleri için uzaktan çalışarak verimli performans yaratma ihtiyacı doğmuştur. Uzun yıllardır belirli bir çalışma kesimi için yerleşik bir düzen olan uzaktan çalışma eğilimi, pandemi şartlarıyla birlikte iş dünyasının vazgeçilmez alternatifleri arasına girdi. 

Her ne kadar uzaktan çalışma konsepti verimli ve keyifli bir ortam olarak nitelendirilse de kendi içinde riskleri ve zorlukları da barındırıyor. Ancak bu konsepti çalışma düzeninin sürekli bir parçası haline getirmek isteyen ekipler için bu risk ve zorlukları aşmaya yardımcı pek çok uygulama var. Bu uygulamalar sayesinde özellikle iletişim ve etkileşim ihtiyacı pek çok farklı kategori için karşılanabilir. Uzaktan çalışan ekipler ve yöneticiler için iş yaşamını işlevsel şekilde sürdürmeye olanak sağlayan 10 farklı uygulama ve çevrim içi araç mevcut.

1. AnyDesk

 
AnyDesk; uluslararası etkileşim için bile kullanılabilen bir uzaktan yönetim aracıdır. Bu yazılım sayesinde iki farklı bilgisayar kullanıcısı birbiriyle etkileşime geçebilir ve bir kullanıcı diğerinin bilgisayarını kendi ekranında görüntüleyebilir. Özellikle ekip çalışmaları sırasında yaşanan sorunların çözümü için bir bilgisayardan direkt olarak başka bir bilgisayarı yönetebilmek oldukça işlevsel bir ortam sunmaktadır. 

2. Google Meet

 
Video konferans görüşmeleri iş yaşamında toplantı ihtiyaçlarının çevrim içi karşılandığı ortamlardır. Google bu deneyimleri kurumsal kalitede gerçekleştirmek için sunduğu Google Meet yazılımıyla; 100 katılımcıya kadar geniş hacimli toplantıların organizesine büyük bir katkı sunar. Google Meet üzerinden yapılan toplantılar maksimum 60 dakikalık sürelerden oluşur. Aynı zamanda toplantı sırasında Google Dokümanlar hizmeti de kullanılabilir. 

3. Zoom

 
Online görüşme araçları arasında bir klasik halini alan uygulamaların başında Zoom yer alıyor. Görüşme odaları ve ortak toplantı ID adresleri kullanılabilen uygulama hem bilgisayar hem de mobil araçlar üzerinden kullanılabilir.

4. Google Dokümanlar

 
Ekip içi çalışmalar için son derece işlevsel alternatiflerden biri de Google Dökümanlar hizmetidir. Ortak belgeler üzerinde, interaktif biçimde çalışmayı sağlayan Google Dokümanlar; ortak üretim içerik ve projeler için nitelikli bir zemin sunar. Katılımcı sayısında ve işlem süresinde bir sınır olmayan Dokümanlar ile ekip içi hatta ekipler arası ortak üretim materyalleri dijital ortamda aynı anda kullanılabilir. 

5. Bitrix24

 
Proje yönetimleri için işlevsel kullanım sağlayan Bitrix24 uygulaması; çalışma grubu listeleri ve görev grupları planlarının yapılabildiği uygulamalardan biridir. Arşivleme, çalışma grubu için sohbet oluşturma, proje kopyalarını gönderme ve saklama, grup bildirimleri gibi pek çok menü içeriği bulunan Bitrix24 ile kategorize çalışma planlamaları yapmak oldukça kolaydır. 

6. Asana

 
Takım çalışmalarının takibinde ve üretim takibinde en iyi hizmeti sunan uygulamalar arasında yer alan Asana; online ve mobil hizmet sunan yazılımlardan biridir. Basit şekilde proje yönetimlerinin uygulanması için tasarlanan Asana’nın en temel işlevi ekip yönetimlerinde görev dağılımının yapılmasını ve bu görevlerin takibini sağlamaktır. Çalışanların aktif şekilde bilgiye erişmesi, ortak alan oluşturma ve bütüncül olarak proje denetimi gerçekleştirme hedefleri için Asana oldukça verimli bir uygulamadır. 

7. Basecamp

 
Proje yönetimi uygulamaları arasında en etkili alternatiflerden biri de Basecamp uygulamasıdır. Ekip için etkileşim ve görev dağılımı dahil olmak üzere pek çok proje gerekliliği tek platform üzerinden takip edilebilir. Ayrıca liderlerin ekip içi iletişimi sağlamak adına oluşturduğu sohbet ortamları veya ikili iletişim için kullanılan mesajlaşma özelliği de uygulamanın artıları arasında yer alır. 

8. MindManager

 
Proje oluşturma görevlerinde ve mail iletişimlerinde konuşulan başlıkları organize etme işlevine sahip MindManager; uzaktan çalışma konseptini uygulayan ekipler için vazgeçilmez araçlardan biri.  

9. WhatsApp

 
Günlük yaşamın da en sık tercih edilen iletişim araçları arasında yer alan WhatsApp; çalışma hayatında da en işlevsel seçeneklerden biri olarak kullanılıyor. Mesajlaşma, görüntülü ve sesli konuşma, belge ve medya gönderimi gibi pek çok işleve sahip bu uygulama; aynı zamanda işletme hesabı hizmetiyle prestijli iletişim hatları haline getirilmektedir.

10. SLACK


Kişiler arasında kolayca mesajlaşma, sesli ve görüntülü görüşme fırsatı sağlayan uygulamadır. Aynı zamanda kolayca dosya paylaşımı yapılabiliyor. Kişiler arasında kolayca dosya paylaşımı yapmak ya da farklı gruplarla mesajlaşmak isteyen kişiler uygulamayı indirerek bu özelliklerden kolay bir şekilde faydalanabiliyor.
 

Nitelikli Yönetim Araçları İçin Norma’ya Geçin! 


Norma; şirketinizin ihtiyaç duyduğu tüm e-dönüşüm uygulamaları için hizmet sunan bir platformdur. Tek platform üzerinden e-belge yönetimi, ön muhasebe işlemleri dahil olmak üzere sayısız yönetim ihtiyacınızı gerçekleştirebilir; işinizi büyütürken yönetim kolaylıklarından faydalanarak vakit tasarrufu da yapabilirsiniz! 

Norma ile Finans ve Muhasebe Yönetimini Basitleştir!

İşini Norma ile yönetenlerin arasına katıl, kurumsal hesap işlemlerine ve ön-muhasebe yönetimine ücret ödeme.