Vergi Kimlik Numarası Nedir? Nasıl Alınır?

Kişi ve kurumların özgün numaraları olarak kayıt sistemindeki hareketlerin takibini sağlayan bu sistem, vergilendirme işleminin bir parçasıdır. Yapılan her vergiye tabi hareketin takibi, vergi kimlik numarası üzerinden yapılır ve arşivlenir.

Vergi kimlik numarası olmayan kişi ve kurumların, belirli vergilendirme sorumluluklarını üstlenmesi mümkün değildir. Sonuç olarak kurumlar aracılığıyla verilen bu kimlik numarasına sahip olmak ve işlem sırasında kullanmak zorunludur.

Firmanızın kurumlar vergisi başta olmak üzere ödemeleri, harç ve ödemeler sırasında sistem kaydı, başvuru süreçlerinde mükellefiyet ispatı gibi tüm işlemleri için VKN edinmeniz gerekir. 

Vergi Kimlik Numarası Nedir? 

Şirket türleri ve mükellefiyet kategorileri vergilendirme sisteminin farklı uygulamalarına tabidir. Ancak her mükellef için ortak nokta, vergi no nedir bilmek ve bu numarayı alarak vergi kimliğini kazanmaktır.

Vergi kimlik numarası; tüzel kişi, gerçek kişi ve kurumların kullandığı, kendilerine özgü şekilde tanımlanmış 10 haneli numaradır. Bu numara ile mükelleflerin vergilendirme sürecine ait tüm işlem ve yaptırımlar kayıt altına alınır. Tıpkı vatandaşlığa ait kimlik numarası gibi vergi kimlik numarası da mükellefin kimliğini temsil eder. 
VKN ile en sık yapılan işlem ve prosedürler şu şekilde sıralanabilir: 
    • Finansal kiralama işlemleri 
    • Bankacılık işlemleri 
    • Çek, senet işlemleri 
    • Noter tasdik işlemleri 
    • Tapu ve sicil kaydı işlemleri 
    • Havale ve bono işlemleri

Vergi kimlik numarası alan kişi ve kurumlar için özellikle kurumsal işlemler ve vergi takibi sırasında kimlik numarası gereklidir.

Firmanız adına yapacağınız başvuru ve ödemeler sırasında, firmanızın kimliğini VKN temsil eder. Bu nedenle resmi işlemler başta olmak üzere pek çok alanda talep edilen vergi kimlik numarasını edinmeniz önem taşır. 

Vergi Kimlik Numarası Nereden Alınır? 

Vergi no alma işlemleri sistemin kuruluşundan itibaren vergi daireleri aracılığıyla, kişi ve kurumların bağlı oldukları vergi daireleri üzerinden yapılıyordu. Ancak son yıllarda e-dönüşüm kapsamında geliştirilen kamu hizmetleri sayesinde bu hizmet dijitale taşındı.

Artık e-Devlet üzerinden ve vergi dairesi resmi platformlarından başvuru yaparak vergi kimlik no sorgulama ve başvuru işlemlerini gerçekleştirmek mümkün hale geldi. Kısa süre içinde başvuru yapılabilen ve sorgulama gerçekleştirilen bu platform hizmetleri yaygın şekilde kullanılmaya devam ediyor.  

İnternetten VKN Nasıl Alınır? 

VKN alma işlemlerini dijital platforma taşıyan kamu kurumları, e-Devlet başta olmak üzere pek çok kanaldan işlem yapılmasının önünü açtı. İnternet Vergi Dairesi üzerinden sorgulama ve başvuru işlemlerini yürütebilen mükellefler, sistemin yönlendirdiği aşamaları tamamlayarak kayıt yapabilir.

e-Devlet vergi kimlik no almanın en işlevsel ve pratik yoludur. Çünkü mükellefiyete ait tüm bilgiler e-Devlet arşivinde yer alır ve başvuru sırasında otomatik olarak sistemden çekilir. Şirketiniz için bu işlemi yaparken iş yükü olmadan, var olan kayıtları kullanarak başvuru yapabilirsiniz.  

e-Devlet üzerinden VKN almak için;
    1. e-Devlet sistemine giriş yaptıktan sonra arama bölümüne “VKN başvuru” yazın.
    2. Ardından gelen sayfadaki yönergelere uygun olarak başvuru sürecinin aşamalarını ve form doldurma işlemlerini gerçekleştirin. 
    3. Bilgilerinizi doldurduktan sonra açılan sayfadan vergi kimlik numarası alabilirsiniz.

Şirketinizin faaliyet alanından, levha koduna kadar pek çok bilgi zaten sistem tarafından otomatik çekilir. Bu nedenle yalnızca doldurmanız gereken form alanlarını kullanarak işlemi tamamlayıp başvuruyu sonlandırabilirsiniz.  

Kimler Vergi Kimlik Numarası Almak Zorundadır? 

İnternette vergi no alma işlemlerini tamamlayan veya fiziki kanallar aracılığıyla başvurusunu yapan mükellefler, bu kimlik no ile sayısız işlem gerçekleştirebilir. Ancak bazı kişi ve kurumların söz konusu kimlik numarasını edinmesi zorunludur. Çünkü belirli statüde bulunan kişi ve tüzel kişilikler için işlem kaydı yalnızca VKN üzerinden yapılır. 

Türkiye’ye gelen yabancıların banka hesabı açması, gayrimenkul satın alması ve finansal işlem başvuruları yapması için VKN edinmesi zorunludur. Türk vatandaşları için tüm işlemler sırasında bireysel vergi kimlik numarası olarak T.C. kimlik numarası kullanılabilir. İşletmeler için ise vergi kimlik numarası, finansal işlem ve başvurular ile vergilendirme sorumlulukları açısından gereklidir. 

Vergi Levhası Nasıl Çıkarılır? 

“Vergi levhası nedir ve nasıl çıkarılır sorusu?” girişimciler açısından önemlidir. Çünkü bir işletmenin kamu kayıtlarında mükellef olabilmesi için vergi levhası alması gerekir. Bu nedenle işletme kuruluşundan sonra vergi levhası almak için dijital hizmet kanalları kullanılmalıdır. Gelir İdaresi Başkanlığının resmi web sitesi üzerinden vergi levhası sorgulama işlemleri online olarak yapılabilir. 

Vergi levhası sorgulamak isteyenlerin takip etmesi gereken aşamalar şu şekilde sıralanabilir: 
    • GİB resmi adresine giriş yapın. 
    • “e-İşlemler” kategorisinin altından “İnternet Vergi Dairesi” hizmet menüsüne tıklayın. 
    • “Kullanıcı Girişi” bölümüne tıklayın ve e-Beyanname gönderiminde kullanılan kodu ve şifrenizi girin. 
    • Girişin ardından sorgulama satırında vergi levhası araması yapın. 
    • Sistemde kaydı olan vergi levhanızı görüntüleyin veya indirin. 

İşletme sahipleri vergi levhası sorgulama işlemlerini GİB resmi adresinden yaparak, belgelerini oradan çıkarabilir. Ancak ana başvuru ve vergi levhası çıkarma sürecinde şirket kurmada olduğu gibi fiziki kanallar kullanılır. 
Limited şirket kurma ve vergi levhası alma dahil tüm başlangıç işlemleri için devlet dairelerine fiziki başvuru yapılmalıdır. Ayrıca bu başvuruların yeminli mali müşavirlere veya Esnaf/Sanatkarlar Odasına yapılması da mümkündür. 

Şirket Kuruluş Sürecinizi Norma Profesyonellerine Emanet Edin 

“Şahıs şirketi nasıl kurulur ve işlem aşamaları nelerdir?” gibi soruları merak ettiğinizde, girişiminizin ilk adımını attınız demektir. Ancak girişim sürecinin getirdiği yoğun iş yükü, tüm bu işlemlerin gerçekleştirilmesi için ayrıca bir mesai gerektirir.

Norma iş birliği sayesinde hiçbir ek ücret ödemeden, yalnızca belgelerinizi yükleyerek şirketinizin kuruluş işlemlerini en kısa sürede tamamlayın! Vaktinizi ve enerjinizi işinize ayırırken Norma’nın uzman finansal danışmanları sayesinde oturduğunuz yerden şirketinizi kurabilirsiniz. Kuruluş işlemlerinizin tümü Norma tarafından gerçekleştirilirken siz de tüm süreci dijital olarak takip etmenin kolaylığından faydalanabilirsiniz.