TR | EN

e-Fatura Kesme e-Fatura Nasıl Kesilir?

Norma ile e-Fatura Kesmek Çok Kolay!

Norma ile e-Faturaya ücretsiz geçiş yap, her ay 50 faturanı ücretsiz kes. 

e-Fatura Mükellefi Ol

Norma’nın uzman danışmanları ile e-Dönüşümünü ücretsiz tamamla ve e-fatura mükellefi ol.

Norma’nın kullanıcı dostu web ve mobil arayüzü ile e-faturalarını oluştur, düzenle ve gönder.

Tüm e-fatura süreçlerini ön-muhasebe işlemlerinle entegre bir şekilde yönet.

İşleri Kolaylaştıran e-Fatura Hizmetleri Norma’da!

Norma’nın uzman danışmanları ile şirketinin e-Dönüşüm sürecini ücretsiz tamamla, tüm fatura işlemlerini dijitale taşı! 

e-Faturalarını Kolayca Kes

Norma’nın kullanıcı dostu arayüzü ile faturalarını kolayca oluştur, düzenle ve sakla.

e-Fatura ile Tahsilatlarını Hızlandır

Kestiğin e-Faturaları müşterilerinle anında paylaş, tahsilat süreçlerini hızlandır.

Masraflarını Azalt

Kağıt faturanın kargo, kağıt ve baskı masraflarından tasarruf et.

e-Fatura Nedir?

e-Fatura; ticari işlemlerde kullanılan fiziki faturayla aynı işleve, içeriğe ve geçerliliğe sahip olan, dijital ortamlarda kolayca oluşturulup gönderilebilen elektronik bir evraktır. Ticari ilişki içerisindeki iki tarafın da e-fatura kullanıcısı olması durumunda kesilebilir. e-Fatura sisteminde kaydı olmayan alıcılar için ise e-Arşiv fatura düzenlenmelidir.

e-Fatura, e-Arşiv Fatura, e-SMM ve e-Defter nedir, aralarındaki farklar nelerdir anlattığımız blog içeriğini ziyaret edebilirsiniz. 

e-Dönüşüm Sürecini Ücretsiz Tamamla!

Norma ile e-dönüşüm sürecini ücretsiz gerçekleştir, her ay 50 kontör hediye kazan!

e-Fatura Başvurusu Nasıl Yapılır?

Norma’ya kayıt olarak e-Fatura başvurunuzu ücretsiz bir şekilde yapabilirsiniz. Norma’nın uzman danışmanları sayesinde prosedürlerle uğraşmanıza gerek kalmaz. 

 

e-Fatura mükellefi olmak için öncelikle e-İmza sahibi olmanız gerekir. e-İmza sahibi değilseniz Norma uygulaması üzerinden e-İmzaya kolaylıkla başvurabilirsiniz.  

 

Eğer e-imzanız varsa doğrudan e-Dönüşüme başvurarak aktivasyon işlemlerinizi  ücretsiz tamamlamamızın ardında e-faturalarınızı kolayca kesmeye başlayabilirsiniz.  

Nasıl Norma’lı Olunur?

Norma’yı indir ve birkaç dakika içerisinde kaydol.

Var olan şirketini ekle veya Norma üzerinden yeni bir şirket kurma talebinde bulun.

Kimliğinin fotoğrafını yükle ve şirketini tek platformdan yönetmeye başla!

e-Fatura Nasıl Kesilir?

Elektronik ortamda düzenlenen bir belge olduğu için internete erişiminizin olduğu her yerden e-Fatura kesebilirsiniz. E-Fatura nereden kesilir sorusunun 2 yaygın cevabı vardır. Bunlardan bir tanesi GİB Portal diğeri ise özel entegratör seçeneğidir. 

GİB Üzerinden Nasıl e-Fatura Kesilir?

 

Gelir İdaresi Başkanlığı sitesinde bulunan e-Fatura portalı üzerinden ücretsiz e-fatura oluşturabilir, fatura kesme ve gönderme süreçlerini buradan yönetebilirsiniz. Pek, GİB e-fatura kesme adımları nasıl ilerler?

 

1. GİB (Gelir İdaresi Başkanlığı) üzerinden fatura kesmek için öncelikle e-Fatura portalına giriş yapmanız gerekir.

2. Sisteme giriş yaptıktan sonra modül seçim ekranından “Arşiv Portal” bölümüne tıklanır.

3. Kullanıcı/mükellef bilgileri kontrol edilir.

4. Ekranın solunda yer alan “Belge İşlemleri” bölümünden “Fatura Oluştur” sekmesine geçilir.

5. Fatura bilgileri, alıcı bilgileri, mal ve hizmet bilgileri doldurulur.

6. Toplam bölümü kontrol edilir. (Kira faturası düzenleyecekseniz stopaj eklemeyi unutmamanız gerekir.)

7. Sistemin talep ettiği bütün bilgileri girdikten sonra güncel bakiye bilgisini de ekleyerek "Oluştur" butonuna tıklanır. 

8. Bu aşamadan sonra e-Fatura taslaklar alanına kaydedilmiş olur. Taslaklar bölümündeki faturayı onaylamak için ilk olarak görüntüleme yapılır.

9. Görüntülenen fatura, herhangi bir yanlışlık yoksa onaylanır. Faturayı onayladıktan sonra düzeltme ya da iptal etme işlemlerine izin verilmez.

10. Onay işlemi için GİB imza butonuna tıklanır.

11. Cep telefonunuza gönderilen şifreyi ekrandaki alana girmeniz istenir.

12. Şifreyi yazarak onaylamanız durumunda e-Faturanız kesilmiş olur.

Özel Entegratör ile e-Fatura Nasıl Kesilir?

e-Fatura düzenleme ve kesme işlemlerinizi Norma gibi finansal yönetim uygulamaları üzerinden de yönetebilirsiniz. GİB onaylı özel entegratör QNB e-Finans altyapısı ile sunduğumuz e-faturaya ücretsiz geçiş yaparak fatura işlemlerine ayırdığınız zamanı ve maliyeti azaltabilir, her ay ücretsiz 50 kontör kullanabilirsiniz.

Norma ile e-Faturaya Ücretsiz Geçiş Yap, Tahsilatlarını Hızlandır!

e-Fatura Keserken Mutlaka Doldurulması Gereken Bilgiler Nelerdir?

 

 

1. e-Faturanın düzenlenme tarihi ve belge numarası.

2. e-Faturayı düzenleyen kişinin adı/soyadı, varsa ticaret unvanı, iş adresi, bağlı olduğu vergi dairesi ve vergi kimlik numarası.

3. Müşterinin adı/soyadı, ticaret unvanı, varsa vergi dairesi ve vergi kimlik numarası.

4. Malın veya işin nevi, miktarı, fiyatı ve tutarı, vergi türü, oranı ve tutarı.

5. Satılan malların teslim tarihi ve irsaliye numarası.  

e-Fatura Kimlere Kesilir?

 

Vergi Usul Kanunu’na göre e-Fatura yalnızca e-Fatura mükelleflerine kesilip gönderilebilir. Norma üzerinden fatura keserken, alıcının TCKN veya VKN bilgisini uygulamaya girdiğinizde e-fatura mükellefi olup olmadığını öğrenebilirsiniz. Ayrıca yine GİB’in e-Faturaya kayıtlı kullanıcılar sayfasından da müşterinizin e-fatura mükellefi olup olmadığını kontrol edebilirsiniz. 

e-Arşiv fatura ise göndericinin e-fatura mükellefi, alıcının ise son kullanıcı olması halinde kesilir. Örneğin e-Fatura mükellefi olan bir kişiye e-Arşiv fatura düzenlenirse geçerli sayılamaz. Alıcı böyle bir durumla karşılaşırsa karşı taraftan e-Arşiv faturayı iptal etmesini ve akabinde e-fatura düzenlemesini talep eder.  

Norma’nın Avantajları Neler?

Tek platformdan şirket yönetimi

Norma; kendi işini yöneten şirket sahiplerine finans, ön muhasebe ve finansal danışmanlık hizmetlerini tek platformdan sunar.

Zaman ve Maliyet Tasarrufu

Norma’nın en büyük avantajı mikro işletmelerin finansal süreçlerini daha kolay ve hızlı hale getirip zamandan ve maliyetten tasarruf etmelerini sağlamaktır.

Ücretsiz ve Hızlı

Norma’nın finansal kolaylıklarını kullanırken hiçbir masraf ödemezsiniz ve şirketinizin tüm işlemlerini web veya mobil cihazınızdan hızlıca gerçekleştirebilirsiniz.

Alanında uzman iş birlikleri

Mikro işletmelerin ihtiyacı olan finansal çözümleri, ilgili finans sertifikalarına ve lisanslarına sahip çözüm ortaklarımız Sipay ve VISA iş birliği ile sunuyoruz.

e-Fatura Geçiş Zorunluluğu 2022 Yılında Hangi İşletmeleri Kapsar Hale Geldi?

 

2020 yılına kadar toplam ciro hacmi 10 milyon TL olan firmaların e-Fatura kullanması zorunluydu. Ancak 2021 yılında bu tutar 5 milyon TL’ye düşürüldü. 

22 Ocak 2022 tarihli GİB düzenlemesi sonrasında e-faturaya geçiş şartlarında değişikliğe gidildi. e-Fatura zorunluluğu limitleri tekrar düşürülerek toplam hasılatı 3 milyon TL’yi aşan şirketler için e-Fatura kullanımı mecburi hale getirildi. Limitlerin düşürülmesi ile birlikte e-Fatura kesmesi zorunlu olan işletme sayısı artmış oldu.

Bu konuda daha detaylı bilgi edinmek için 2022 e-Arşiv ve e-Faturaya Zorunlu Geçiş Şartları Nelerdir? sayfamızı ziyaret edebilirsiniz.  

e-Fatura Kesme Süresi Ne Kadardır? e-Fatura En Geç Ne Zaman Kesilir?

 

Vergi Usul Kanunu’na göre faturaların, hizmetin verildiği veya malın teslim edildiği tarihten sonra en fazla 7 gün içerisinde düzenlenmesi gerekir. Peki, e-Faturayı geç düzenleme cezası nedir? e-Fatura kesim süresi aşılırsa Vergi Usul Kanuna’na göre faturada yazılması gereken tutarın %10’u oranında ceza kesilir.  

e-Fatura 7 günlük süre nasıl hesaplanır sorusuna da cevap verecek olursak, teslimatın yapıldığı günü saymadan bir sonraki günden başlayarak  ileri doğru 7 gün sayarak hesaplanır. Örneğin, 7 Ekim 2022 tarihinde yapılmış bir teslimat ya da hizmetin e-faturasını en geç 14 Ekim 2022 tarihinde kesmelisiniz. 

Geriye Dönük e-Fatura Kesilir Mi? Geçmişe Dönük e-Fatura Düzenleme Cezası Ne Kadardır?

 

e-Fatura geriye dönük kesilir mi? diye merak edenlerin dikkat etmesi gereken en önemli şey; faturanın düzenleneceği 7 günlük sürenin diğer aya sarkması konusudur. Eğer bu 7 günlük hukuki sürenin son 3 günü diğer aya sarkarsa son 3 günü beklemeksizin e-Fatura mutlaka içinde bulunulan ayda düzenlenmelidir. 

7 günlük süreye uyulmaması halinde 2022 yılında her bir belge için 500 TL ceza belirlenmiştir. Firmalar, eğer 7 gün kuralına uyarlarsa geriye dönük e-Fatura kesebilirler. Ancak bu durumda fatura tarihi ile cari tarih arasında herhangi bir e-Fatura kesilmemiş olmasına dikkat etmek gerekir.

e-Fatura Mükellefi Olmak İçin Hemen Başvur, Tüm Faturalarını Dijitale Taşı!

e-Fatura İptali Nasıl Yapılır?

 

Birçok e-fatura mükellefinin sıklıkla sorduğu sorular arasında “e-fatura nasıl iptal edilir?” konusu da vardır. e-Fatura iptali yapılabilmesi için faturayı düzenleyen veya alan kişinin e-Fatura İptal/İtiraz Bildirim Portalı üzerinden iptal talebinde bulunması gerekir.

Faturayı düzenleyen veya alıcısı konumunda olan kişilerin iptal talebine onay verebildikleri gibi onaylama zorunlulukları da bulunmaz. Bir fatura alıcısı, faturayı aldığı tarihten itibaren 8 gün içerisinde faturanın içeriği hakkında bir itirazda bulunmamışsa bu içeriği kabul etmiş sayılır.

Temel faturalarda hem itiraz hem iptal için alıcı veya satıcı tarafından talep başlatılabiliyorken, ticari faturalarda alıcı veya satıcı tarafından sadece itiraz bildirimi için talep başlatılabilir. Detaylı bilgi için e-Fatura nasıl iptal edilir? Sayfamızı ziyaret edebilirsiniz. 

e-Fatura iptali nasıl olur? Sorusu ticari ve temel e-faturalar için bazı farklılıklar gösterir. Gelin her ikisine de ayrı ayrı bakalım!

Ticari e-Fatura İptali Nasıl Yapılır?

 

Ticari e-Fatura işlemlerinde, alıcının (faturanın iletildiği tarihten itibaren 8 günlük süre içerisinde) faturayı kabul etme veya reddetme gibi hakkı bulunur. Sistem, 8 günü aşan sürelerde talep oluşturulmasına ya da talebin onaylanmasına imkan vermez.

Temel e-Fatura İptali Nasıl Yapılır?

 

Temel e-Fatura, ticari e-Faturalardan farklı olarak alıcıların faturayı reddetme hakkının olmadığı bir fatura çeşididir. Temel e-Fatura iptali yapmak isteyen kullanıcıların takip etmesi gereken adımlar şunlardır:

 

  • Gelir İdaresi Başkanlığına bağlı e-Fatura iptal portalına giriş yapılır.
  • Fatura düzenleyicisi menüler üzerinden iptal işlemi başlatan sayfaya gelinir.
  • Sayfada yer alan forma ilgili faturanın numarası ve tutarı girilir.
  • Alıcı tarafına bir iptal talebi oluşturulur ve onaya gönderilir. 
  • İptal işleminin gerçekleşmesi için talebin onaylanması gerekir. 
  • Onay işleminin süreci, iptal portalında bulunan “iptal talepleri” sekmesinden izlenebilir.

 

Alıcının iptal talebini onaylamadığı durumlarda e-Faturanın iptal işlemi gerçekleşmez. Bu durumda kullanıcının BS formunda ilgili fatura yer almaya devam eder. İptal talebinin takibi için portalda yer alan iptal talepleri menüsü ve gönderilen talepler sekmesi kullanılabilir.

e-Fatura Yanlış Kesilirse Nasıl Düzeltilir?

 

e-Fatura kesilirken sistemin talep ettiği bütün bilgileri girdikten sonra güncel bakiye bilgisini de ekleyerek "Oluştur" butonuna tıklanır. Bu aşamadan sonra e-Fatura taslaklar alanına kaydedilmiş olur ve faturayı onaylamadan önce görüntüleme yapılır. 

Görüntülenen fatura, herhangi bir yanlışlık yoksa onaylanır. Onaylandıktan sonra e-fatura yanlış kesilirse düzeltme ya da iptal etme işlemlerine sistem tarafından izin verilmez.

e-Fatura numarası yanlış kesilirse veya e-Fatura vergi no yanlış kesilirse diye endişe edilmesine gerek yoktur. Çünkü karşı tarafın vergi numarasının yanlış kesilmesi neredeyse imkansızdır. Siz vergi numarasını girdiğinizde karşı tarafın bilgileri otomatik olarak gelmektedir.

e-Fatura mükellefine fatura kesiyorsanız yanlış bir vergi numarasını girdiğinizde sistem size firma bilgilerini getirmeyecektir. Diyelim ki yanlış girdiniz ve bu numara farklı bir mükellefe ait o zaman direk onun bilgileri geleceği için yanlış olduğunu anlama şansınız yüksek. 

Eğer girdiğiniz tüm bilgiler doğru olmasına rağmen siz vergi numarasını girdiğinizde “Bu mükellef bu tarihte aktif değildir” diye hata mesajı alıyorsanız karşı taraf e-Fatura mükellefi değildir. Böyle bir durumda e-Arşiv faturası kesmeniz gerekir.

e-Fatura Mükellefi Olmak İçin Bilgi Al!

 

Norma'nın e-Fatura hizmetleri hakkında bilgi almak için destek@norma.co adresinden veya hafta içi 09.00 - 23.30, cumartesi 09.30-13.30 saatleri arasında 0850 211 73 73 numaralı telefonumuzdan Norma Çözüm Ekibi ile iletişime geçebilirsin. 

e-Fatura Hakkında Sıkça Sorulan Sorular

Ticari ilişki içerisinde olan her iki tarafta e-Fatura kullanıcısı ise e-Fatura düzenlemek zorunludur. Fakat taraflardan biri e-fatura mükellefi değilse e-Arşiv fatura kesilmelidir. Eğer fatura tutarı 2000 TL’nin altında ise ve karşı taraf e-Fatura mükellefi değilse kağıt fatura da kesilebilir ama en doğrusu e-Arşiv fatura kesmek olacaktır.

Söz konusu fatura gümrük çıkış beyannamesi ekinde düzenlenen bir fatura ise ihracat e-faturası olarak düzenlenmelidir. Serbest bölge işlem formu vb. bir belge ile düzenlenecek bir fatura ise ve alıcı taraf e-Fatura mükellefi ise e-Fatura olarak düzenlenmelidir. 

Fakat alıcı e-Faturaya kayıtlı değilse ve gönderici taraf e-Arşiv mükellefi ise e-Arşiv fatura; değilse kağıt fatura düzenlenmelidir.

e-Fatura entegratör firmanız ya da Gelir İdaresi Başkanlığı (G.İ.B.) tarafından hazırlanan uygulamalar aracılığı ile alıcısı 1460415308 vergi numaralı T.C. Ticaret Bakanlığı-Bilgi İşlem Dairesi Başkanlığı ve fatura tipi ihracat olacak şekilde düzenlenmelidir.

Vergi Usul Kanunu'na göre e-fatura saklama zorunluluğu faturanın düzenlendiği veya alındığı yılı takip eden 5 yıl, Türk Ticaret Kanunu’na göre ise 10 yıldır.

e-Fatura saklanması da kağıt ortamında düzenlenen faturalarda olduğu gibi mükelleflerin sorumluluğundadır. e-Faturaların XML halinde saklanması gerekmektedir. Yedekleme yaparken elektronik ortamda düzenlenmiş olan faturaların çıktısını alarak saklamanız da tavsiye edilir.

e-Fatura kapsamında bedelsiz faturalar kesilebilir. Bedelsiz gönderilen mallar bir gümrük çıkış beyannamesi ile çıkacaksa faturası mutlaka e-Fatura olmak zorundadır. Bedelsiz ihracat faturası düzenlerken e-Faturada ödenecek tutar alanına “sıfır” (0) yazmanız ve Bilge Sistem’inde beyanname açılırken bedelsiz alanını seçmeniz gerekir.

Evet, e-fatura günlük kesildiği gibi cumartesi de dahil olmak üzere haftanın her günü kesilebilir.

Alıcısına malın yanında kâğıt olarak verilen fatura, irsaliyeli fatura yerine kullanılabilir. Ancak bunun için “irsaliye yerine geçer” ifadesinin yazılması zorunludur. Yani e-Fatura mükelleflerine düzenlenecek elektronik faturada, düzenleme tarihi yanında düzenleme zamanının da saat ve dakika olarak gösterilmesi halinde elektronik faturanın kâğıt çıktısı irsaliye yerine geçer.

Fatura üstündeki tarihin kontrolü Gelir İdaresi Başkanlığı’na gönderildiği sırada yapıldığı için ileriye dönük şekilde bir faturalandırma işlemi yapılamaz.

Evet, e-Fatura mükellefi olan herkes e-Deftere de geçmek zorundadır.