e-Dönüşüm

Kamu ve özel işletmeler tarafından yürütülen finansal süreçlerin kontrolü elektronik ortamda yapılmaya başlanmıştır. Pek çok sektörde büyük bir hızla yaşanan bu elektronikleşme dijitalleşme sürecine basitçe e-Dönüşüm denmektedir.

Islak imzanız ile aynı geçerliliğe sahiptir. Elektronik ortamda oluşturulan dökümanların imzalanmasında kullanılan ve elektronik işlemlerde gönderilen bilginin gönderim sırasında değişmediğini, gönderen kişiye ait olduğunu garantileyen sayısal verilerdir. 

Elektronik imza kanununa göre, elle atılan imza ile elektronik imza aynı hukuki geçerliliğe sahiptir. Elektronik imza ile elle atılan imza arasında, ispat gücü anlamında bir fark bulunmamaktadır.

E-imza sadece gerçek kişiler için oluşturulabilir. Kurumlar adına e-mühür oluşturulmalıdır.

Profesyonel danışmanlık hizmetimiz ile beraber, e-fatura servisini de sizlerle buluşturuyoruz. E-fatura kullanarak işlemlerinizde zamandan tasarruf sağlayabilirsiniz. Ek olarak, GİB'in tebliğinde yer alan son güncelleme ile, 2020 ve 2021 yılı brüt satış hasılatı 4 milyon TL, 2022 ve müteakip hesap dönemleri için 3 milyon TL ve üzeri olan mükelleflerin e-fatura geçiş zorunluluğu bulunmaktadır.

Vergi usul kanununa göre, e-arşiv kullanıcısı olabilmek için, e-fatura üyeliğinizin bulunması gerekmektedir. 

E-fatura kullanıcıları, sadece sistemde kayıtlı e-fatura kullanıcılarına e-fatura gönderebilmekte ve alabilmektedir. E-Arşiv ise, e-fatura kullanıcısı olmayan firma ve tüketicilere kesilen faturaların, elektronik ortamda düzenlenmesini, ikinci nüshalarının saklanmasını ve ibraz edilmesine olanak tanır.

E-fatura mükellefi olan firmalar ve şirketler, sadece e-fatura kesebilmektedir. Geçmişten kalan basılı faturalar kullanılamayacaktır.

Ürün ile birlikte gönderilen e-fatura üzerinde, "İrsaliye yerine geçer" ibaresinin yer alması yeterlidir. Ayıca irsaliye düzenlemeye gerek yoktur. 

Evet, şirketinizi kurduktan sonra, istediğiniz zaman e-fatura sistemine dahil olabilirsiniz.

E-fatura mükellefi olan firmalar ve şirketler, sadece e-fatura kesebilmektedir. E-faturaya geçtikten sonra kağıt fatura kesilemediği gibi, geçmişten kalan basılı faturalar da kullanılamayacaktır.

E-fatura sistemine dahilseniz ve fatura keseceğiniz kullanıcı e-fatura kullanmıyorsa, e-arşiv faturası kesmeniz gerekmektedir.

Vergi Usul Kanunu'na göre söz konusu saklama zorunluluğu e-faturanın düzenlendiği veya alındığı yılı takip eden 5 yıl, Türk Ticaret Kanunu açısından ise 10 yıldır.

Norma uygulamasından fatura keserken, alıcının TCKN veya VKN bilgisini uygulamaya girdiğinizde, alıcının e-fatura mükellefi olup olmadığı bilgisini öğrenebilirsiniz. Ayrıca, https://ebelge.gib.gov.tr/efaturakayitlikullanicilar.html internet adresinden de kullanıcıların e-fatura mükellefi olup olmadığını kontrol edebilirsiniz.

Serbest meslek erbaplarının, e-fatura yerine kestiği belgedir. Bu mesleklere örnek olarak, Avukatlar, Mali Müşavirler vb verilebilir.

Serbest meslek mensuplarının tümü için zorunludur. (Doktor, Avukat, Diş Hekimi vb.)

E-serbest meslek makbuzu dijital ortamda kesilmekte, muhattabına e-mail veya elden teslim ile iletilmelidir.

Vergi usul kanununa göre, serbest meslek makbuzlarının saklama zorunluluğu, makbuzun düzenlendiği veya alındığı yılı takiben 5 yıl, Türk Ticaret kanunu açısından ise 10 yıldır.

Gelir İdaresi Başkanlığı'na (GİB) elektronik ortamda raporlanmaktadır.

E-dönüşüm sürecinizi tamamlayabilmeniz için, e-imza sahibi olmanız gerekmektedir. E-imza ile birlikte, özel entegratörler aracılığıyla işlemleriniz tamamlanarak, hizmet ve e-fatura aktivasyonlarınız gerçekleştirilir.

Bir e-Fatura: 1 Kontör olarak, Dört e-Arşiv Fatura: 1 Kontör olarak, Dört e-SMM: 1 Kontör olarak karşılık bulmaktadır. 

Kullanıcı dilerse; birden fazla özel entegratör kullanabilir. Fakat bu uygulamalara gelen fatura takibi hepsi için ayrı kanaldan yapılmalıdır. Takip için ayrı bir efor sarf etmek gerektiği için tek entegratörden devam edilmelidir. Mevcut entegratör değişikliğinde, entegratör üyeliği/aboneliği iptal edilerek e-imza aktivasyonu kaldırılır.

Özel entegratör, Gelir İdaresi Başkanlığından farklı olarak, faturalandırma hizmetleri sunabilen ve devlete ait olmayan güvenilir özel uygulamalardır. Örnek olarak Logo, Paraşüt vb.

Norma, kendi işini yöneten herkesin finansal süreçlerini daha kolay ve hızlı hale getirerek zamandan ve maliyetten tasarruf etmesini sağlayan bir finans platformudur. 
Norma’da, işinizin finansal süreçlerini yönetmek için ihtiyacınız olan kurumsal hesap işlemlerinden ve ön muhasebe hizmetlerinden ücretsiz olarak faydalanabilirsiniz. 
Norma’nın ücretsiz şirket kuruluşu danışmanlığından faydalanarak şahıs şirketinizi oturduğunuz yerden kurabilir veya var olan şirketinizi Norma'ya ekleyebilirsiniz. 

Daha fazla bilgi için Norma hakkında sıkça sorulan sorulara göz atabilirsiniz.