e-Dönüşüm Şirketinin Tüm Süreçlerini Norma ile Dijital Dünyaya Taşı

Kamu ve özel işletmeler tarafından yürütülen finansal süreçlerin kontrolü artık elektronik ortamda yapılmaya başlanmıştır. Pek çok sektörde büyük bir hızla yaşanan bu dijitalleşme sürecine basitçe e-Dönüşüm denmektedir.

e-İmza, ıslak imza ile aynı geçerliliğe sahiptir. Elektronik ortamda oluşturulan dökümanların imzalanmasında kullanılan ve elektronik işlemlerde gönderilen bilginin gönderim sırasında değişmediğini, gönderen kişiye ait olduğunu garantileyen sayısal verilerdir. 

Elektronik imza kanununa göre, elle atılan imza ile elektronik imza aynı hukuki geçerliliğe sahiptir. Elektronik imza ile elle atılan imza arasında, ispat gücü anlamında bir fark bulunmamaktadır.

E-imza sadece gerçek kişiler için oluşturulabilir. Kurumlar adına e-mühür oluşturulmalıdır.

E-imza elektronik ortamda oluşturulan dökümanların, izinsiz veya yanlışlıkla değiştirilmesini, silinmesini ve veriye ekleme yapılmasını önlemekle beraber, oluşturulan dökümanların kişiye ait olduğunu garantileyen ve sayısal verilerden oluşan elektronik ortamdaki imzanızdır. Elektronik imza aynı zamanda işlemlerinizin kolay ve daha hızlı yapılmasına da olanak sağlamaktadır.

E-imzanızı, e-devlet ve e-fatura gibi elektronik ortamlarda ıslak imza yerine kullanabilir, işlemlerinizi daha kolay ve daha hızlı gerçekleştirebilirsiniz.

E-imza vermekle yetkilendirilmiş lisanslı firmalar tarafından verilebilmektedir. 

E-imzanızı, başvurunuzu tamamladıktan sonra, İstanbul için 3, İstanbul dışındaki iller için ortalama 5 iş gününde alabilirsiniz.

e-Fatura, elektronik ortamda hazırlanan bir fatura çeşididir. e-fatura kayıtlı kullanıcılar arasında/kendi içinde kapalı devre çalışan bir sistem. Bunun dışındaki her durumda kağıt fatura düzenlemek yerine e-arşiv fatura düzenlenir.

Profesyonel danışmanlık hizmetimiz ile beraber, e-fatura servisini de sizlerle buluşturuyoruz. E-fatura kullanarak işlemlerinizde zamandan tasarruf sağlayabilirsiniz. Ek olarak, GİB'in tebliğinde yer alan son güncelleme ile, 2020 ve 2021 yılı brüt satış hasılatı 4 milyon TL, 2022 ve müteakip hesap dönemleri için 3 milyon TL ve üzeri olan mükelleflerin e-fatura geçiş zorunluluğu bulunmaktadır.

Evet, şirketinizi kurduktan sonra, istediğiniz zaman e-fatura sistemine dahil olabilirsiniz.

E-fatura mükellefi olan firmalar ve şirketler, sadece e-fatura kesebilmektedir. E-faturaya geçtikten sonra kağıt fatura kesilemediği gibi, geçmişten kalan basılı faturalar da kullanılamayacaktır.

E-fatura sistemine dahilseniz ve fatura keseceğiniz kullanıcı e-fatura kullanmıyorsa, e-arşiv faturası kesmeniz gerekmektedir.

Vergi Usul Kanunu'na göre söz konusu saklama zorunluluğu e-faturanın düzenlendiği veya alındığı yılı takip eden 5 yıl, Türk Ticaret Kanunu açısından ise 10 yıldır.

Norma uygulamasından fatura keserken, alıcının TCKN veya VKN bilgisini uygulamaya girdiğinizde, alıcının e-fatura mükellefi olup olmadığı bilgisini öğrenebilirsiniz. Ayrıca, https://ebelge.gib.gov.tr/efaturakayitlikullanicilar.html internet adresinden de kullanıcıların e-fatura mükellefi olup olmadığını kontrol edebilirsiniz.

e-Arşiv fatura, elektronik fatura uygulaması kapsamı dışında kalan kurum-kişi arasındaki kağıt fatura işlemleri ve saklanmasının elektronik ortama taşındığı fatura türüdür. e-Arşiv mükellefi firmanın fatura keseceği kurum da e fatura kullanıcısı ise, e-Arşiv değil e-Fatura kesilmelidir.

E-Fatura mükellefi, karşı tarafta E- fatura mükellefi olduğu taktirde E-Fatura kesmek zorundadır. Ancak karşı tarafın E- fatura mükellefiyeti olmadığı durumlarda E Arşiv Fatura kesebilir. Bunun için E- arşiv fatura mükellefiyetine geçmek zorunluluğu yoktur.

Vergi usul kanununa göre, e-arşiv kullanıcısı olabilmek için, e-fatura üyeliğinizin bulunması gerekmektedir. 

E-fatura kullanıcıları, sadece sistemde kayıtlı e-fatura kullanıcılarına e-fatura gönderebilmekte ve alabilmektedir. E-Arşiv ise, e-fatura kullanıcısı olmayan firma ve tüketicilere kesilen faturaların, elektronik ortamda düzenlenmesini, ikinci nüshalarının saklanmasını ve ibraz edilmesine olanak tanır.

Mesleğini bireysel veya seyyar biçimde icra eden kazanç sahiplerinin, ücret karşılığında hizmet vermeleri sonucu elektronik ortamda düzenledikleri belgeye serbest meslek makbuzu denir.

Serbest meslek erbaplarının, e-fatura yerine kestiği digital belgedir. Bu mesleklere örnek olarak doktorlar, avukatlar, mali müşavirler vb verilebilir.

Serbest meslek mensuplarının tümü için zorunludur. (Doktor, Avukat, Diş Hekimi vb.)

E-serbest meslek makbuzu dijital ortamda kesilmekte, muhattabına e-mail veya elden teslim ile iletilmelidir.

Vergi usul kanununa göre, serbest meslek makbuzlarının saklama zorunluluğu, makbuzun düzenlendiği veya alındığı yılı takiben 5 yıl, Türk Ticaret kanunu açısından ise 10 yıldır.

Gelir İdaresi Başkanlığı'na (GİB) elektronik ortamda raporlanmaktadır.

e-Dönüşüm sürecinizi tamamlayabilmeniz için, e-İmza sahibi olmanız gerekmektedir. Özel entegratörler aracılığıyla işlemleriniz tamamlanarak, hizmet ve e-fatura aktivasyonlarınız gerçekleştirilir. Norma’yı indirerek e-Dönüşüm başvurunuzu kolayca yapabilir, Norma’nın uzman danışmanlarının desteği ile ücretsiz bir şekilde e-dönüşüm sürecinizi tamamlayabilirsiniz.

Tüm Normalıların kontör sayısını her ay 50' ye tamamlıyoruz. e-Fatura kontör ihtiyacı aylık 50 kontörün üzerinde olan ve daha fazla kontör almak isteyen üyelerimiz için fiyatlandırmamız şu şekilde:

50 Kontör: 40 TL + KDV

100 Kontör: 60 TL + KDV

500 Kontör: 240 TL + KDV

1000 Kontör: 450 TL + KDV

2500 Kontör: 1000 TL + KDV

5000 Kontör: 1900 TL + KDV

1 e-Fatura: 1 kontör olarak,

4 e-Arşiv Fatura: 1 kontör olarak,

4 e-SMM: 1 kontör olarak karşılık bulmaktadır.

Eğer makbuz kesilen müşteri gelir vergisi mükellefi değilse, stopajsız olarak yalnızca KDV’li şekilde serbest meslek makbuzu düzenlenebilir.

e-İhracat faturasından e-Yoklama fişine, e-Hacizden değişen e-Fatura yönetmeliklerine kadar onlarca içeriğe Norma Blog'un e-Dönüşüm Uygulamaları sayfasından ulaşabilirsiniz.

Norma, kendi işini yöneten herkesin finansal süreçlerini daha kolay ve hızlı hale getirerek zamandan ve maliyetten tasarruf etmesini sağlayan bir finans platformudur. Norma’da, işinizin finansal süreçlerini yönetmek için ihtiyacınız olan kurumsal hesap işlemlerinden ve ön muhasebe hizmetlerinden ücretsiz olarak faydalanabilirsiniz. Norma’nın ücretsiz şirket kuruluşu danışmanlığından faydalanarak şahıs şirketinizi oturduğunuz yerden kurabilir veya var olan şirketinizi Norma'ya ekleyebilirsiniz. 

Daha fazla bilgi için Sıkça Sorulan Sorular sayfamızı ziyaret edebilirsiniz.