e-Fatura Kesme e-Fatura Nasıl Kesilir?
Norma ile e-Fatura Kesmek Çok Kolay!
Norma ile e-Faturaya ücretsiz geçiş yap, her ay 50 kontör hediye kazan!
e-Fatura Mükellefi Ol
Norma’nın uzman danışmanları ile e-Dönüşümünü ücretsiz tamamla ve e-fatura mükellefi ol.
Norma’nın kullanıcı dostu web ve mobil arayüzü ile e-faturalarını oluştur, düzenle ve gönder.
Tüm e-fatura süreçlerini ön-muhasebe işlemlerinle entegre bir şekilde yönet.
İşleri Kolaylaştıran e-Fatura Hizmetleri Norma’da!
Norma’nın uzman danışmanları ile şirketinin e-Dönüşüm sürecini ücretsiz tamamla, tüm fatura işlemlerini dijitale taşı!
e-Faturalarını Kolayca Kes
Norma’nın kullanıcı dostu arayüzü ile faturalarını kolayca oluştur, düzenle ve sakla.
e-Fatura ile Tahsilatlarını Hızlandır
Kestiğin e-Faturaları müşterilerinle anında paylaş, tahsilat süreçlerini hızlandır.
Masraflarını Azalt
Kağıt faturanın kargo, kağıt ve baskı masraflarından tasarruf et.
e-Fatura Nedir?
e-Fatura; ticari işlemlerde kullanılan fiziki faturayla aynı işleve, içeriğe ve geçerliliğe sahip olan, dijital ortamlarda kolayca oluşturulup gönderilebilen elektronik bir evraktır. Ticari ilişki içerisindeki iki tarafın da e-fatura kullanıcısı olması durumunda kesilebilir. e-Fatura sisteminde kaydı olmayan alıcılar için ise e-Arşiv fatura düzenlenmelidir.
e-Fatura, e-Arşiv Fatura, e-SMM ve e-Defter nedir, aralarındaki farklar nelerdir anlattığımız blog içeriğini ziyaret edebilirsiniz.
e-Dönüşüm Sürecini Ücretsiz Tamamla!
Norma ile e-dönüşüm sürecini ücretsiz gerçekleştir, her ay 50 kontör hediye kazan!
e-Fatura Başvurusu Nasıl Yapılır?
Norma’ya kayıt olarak e-Fatura başvurunuzu ücretsiz bir şekilde yapabilirsiniz. Norma’nın uzman danışmanları sayesinde prosedürlerle uğraşmanıza gerek kalmaz.
e-Fatura mükellefi olmak için öncelikle e-imza sahibi olmanız gerekir. e-İmza sahibi değilseniz Norma uygulaması üzerinden e-İmzaya kolaylıkla başvurabilirsiniz.
Eğer e-imzanız varsa doğrudan e-Dönüşüme başvurarak aktivasyon işlemlerinizi ücretsiz tamamlamamızın ardında e-faturalarınızı kolayca kesmeye başlayabilirsiniz.
Nasıl Norma’lı Olunur?
Norma’yı indir ve birkaç dakika içerisinde kaydol.
Var olan şirketini ekle veya Norma üzerinden yeni bir şirket kurma talebinde bulun.
Dijital Kurye size gelip belgelerin online olarak imzasını alıyor.
e-Fatura Nasıl Kesilir?
Elektronik ortamda düzenlenen bir belge olduğu için internete erişiminizin olduğu her yerden e-Fatura kesebilirsiniz. E-Fatura nereden kesilir sorusunun 2 yaygın cevabı vardır. Bunlardan bir tanesi GİB Portal diğeri ise özel entegratör seçeneğidir.
GİB Üzerinden Nasıl e-Fatura Kesilir?
Gelir İdaresi Başkanlığı sitesinde bulunan e-Fatura portalı üzerinden ücretsiz e-fatura oluşturabilir, fatura kesme ve gönderme süreçlerini buradan yönetebilirsiniz. Peki, GİB e-fatura kesme adımları nasıl ilerler?
- GİB (Gelir İdaresi Başkanlığı) üzerinden fatura kesmek için öncelikle e-Fatura portalına giriş yapmanız gerekir.
- Sisteme giriş yaptıktan sonra modül seçim ekranından “Arşiv Portal” bölümüne tıklanır.
- Kullanıcı/mükellef bilgileri kontrol edilir.
- Ekranın solunda yer alan “Belge İşlemleri” bölümünden “Fatura Oluştur” sekmesine geçilir.
- Fatura bilgileri, alıcı bilgileri, mal ve hizmet bilgileri doldurulur.
- Toplam bölümü kontrol edilir. (Kira faturası düzenleyecekseniz stopaj eklemeyi unutmamanız gerekir.)
- Sistemin talep ettiği bütün bilgileri girdikten sonra güncel bakiye bilgisini de ekleyerek "Oluştur" butonuna tıklanır.
- Bu aşamadan sonra e-Fatura taslaklar alanına kaydedilmiş olur. Taslaklar bölümündeki faturayı onaylamak için ilk olarak görüntüleme yapılır.
- Görüntülenen fatura, herhangi bir yanlışlık yoksa onaylanır. Faturayı onayladıktan sonra düzeltme ya da iptal etme işlemlerine izin verilmez.
- Onay işlemi için GİB imza butonuna tıklanır.
- Cep telefonunuza gönderilen şifreyi ekrandaki alana girmeniz istenir.
- Şifreyi yazarak onaylamanız durumunda e-Faturanız kesilmiş olur.
Özel Entegratör ile e-Fatura Nasıl Kesilir?
e-Fatura düzenleme ve kesme işlemlerinizi Norma gibi finansal yönetim uygulamaları üzerinden de yönetebilirsiniz. GİB onaylı özel entegratör QNB e-Finans alt yapısı ile sunduğumuz e-faturaya ücretsiz geçiş yaparak fatura işlemlerine ayırdığınız zamanı ve maliyeti azaltabilir, her ay ücretsiz 50 kontör kullanabilirsiniz.
Norma ile e-Faturaya Ücretsiz Geçiş Yap, Tahsilatlarını Hızlandır!
e-Fatura Keserken Mutlaka Doldurulması Gereken Bilgiler Nelerdir?
- e-Faturanın düzenlenme tarihi ve belge numarası.
- e-Faturayı düzenleyen kişinin adı/soyadı, varsa ticaret unvanı, iş adresi, bağlı olduğu vergi dairesi ve vergi kimlik numarası.
- Müşterinin adı/soyadı, ticaret unvanı, varsa vergi dairesi ve vergi kimlik numarası.
- Malın veya işin nevi, miktarı, fiyatı ve tutarı, vergi türü, oranı ve tutarı.
- Satılan malların teslim tarihi ve irsaliye numarası.
e-Fatura Kimlere Kesilir?
Vergi Usul Kanunu’na göre e-Fatura yalnızca e-Fatura mükelleflerine kesilip gönderilebilir. Norma üzerinden fatura keserken, alıcının TCKN veya VKN bilgisini uygulamaya girdiğinizde e-fatura mükellefi olup olmadığını öğrenebilirsiniz. Ayrıca yine GİB’in e-Faturaya kayıtlı kullanıcılar sayfasından da müşterinizin e-fatura mükellefi olup olmadığını kontrol edebilirsiniz.
e-Arşiv fatura ise göndericinin e-fatura mükellefi, alıcının ise son kullanıcı olması halinde kesilir. Örneğin e-Fatura mükellefi olan bir kişiye e-Arşiv fatura düzenlenirse geçerli sayılamaz. Alıcı böyle bir durumla karşılaşırsa karşı taraftan e-Arşiv faturayı iptal etmesini ve akabinde e-fatura düzenlemesini talep eder.
Norma’nın Avantajları Neler?
Tek Platformdan Şirket Yönetimi
Norma; kendi işini yöneten şirket sahiplerine finans, ön muhasebe ve finansal danışmanlık hizmetlerini tek platformdan sunar.
Zaman ve Maliyet Tasarrufu
Norma’nın en büyük avantajı mikro işletmelerin finansal süreçlerini daha kolay ve hızlı hale getirip zamandan ve maliyetten tasarruf etmelerini sağlamaktır.
Ücretsiz ve Hızlı
Norma’nın finansal kolaylıklarını kullanırken hiçbir masraf ödemezsiniz ve şirketinizin tüm işlemlerini web veya mobil cihazınızdan hızlıca gerçekleştirebilirsiniz.
Alanında uzman iş birlikleri
Mikro işletmelerin ihtiyacı olan finansal çözümleri, ilgili finans sertifikalarına ve lisanslarına sahip çözüm ortaklarımız Sipay ve VISA iş birliği ile sunuyoruz.
e-Fatura Geçiş Zorunluluğu 2022 Yılında Hangi İşletmeleri Kapsar Hale Geldi?
2020 yılına kadar toplam ciro hacmi 10 milyon TL olan firmaların e-Fatura kullanması zorunluydu. Ancak 2021 yılında bu tutar 5 milyon TL’ye düşürüldü.
22 Ocak 2022 tarihli GİB düzenlemesi sonrasında e-faturaya geçiş şartlarında değişikliğe gidildi. e-Fatura zorunluluğu limitleri tekrar düşürülerek toplam hasılatı 3 milyon TL’yi aşan şirketler için e-Fatura kullanımı mecburi hale getirildi. Limitlerin düşürülmesi ile birlikte e-Fatura kesmesi zorunlu olan işletme sayısı artmış oldu.
Bu konuda daha detaylı bilgi edinmek için 2022 e-Arşiv ve e-Faturaya Zorunlu Geçiş Şartları Nelerdir? sayfamızı ziyaret edebilirsiniz.
e-Fatura Kesme Süresi Ne Kadardır? e-Fatura En Geç Ne Zaman Kesilir?
Vergi Usul Kanunu’na göre faturaların, hizmetin verildiği veya malın teslim edildiği tarihten sonra en fazla 7 gün içerisinde düzenlenmesi gerekir. Peki, e-Faturayı geç düzenleme cezası nedir? e-Fatura kesim süresi aşılırsa Vergi Usul Kanuna’na göre faturada yazılması gereken tutarın %10’u oranında ceza kesilir.
e-Fatura 7 günlük süre nasıl hesaplanır sorusuna da cevap verecek olursak, teslimatın yapıldığı günü saymadan bir sonraki günden başlayarak ileri doğru 7 gün sayarak hesaplanır. Örneğin, 7 Ekim 2022 tarihinde yapılmış bir teslimat ya da hizmetin e-faturasını en geç 14 Ekim 2022 tarihinde kesmelisiniz.
Geriye Dönük e-Fatura Kesilir Mi? Geçmişe Dönük e-Fatura Düzenleme Cezası Ne Kadardır?
e-Fatura geriye dönük kesilir mi? diye merak edenlerin dikkat etmesi gereken en önemli şey; faturanın düzenleneceği 7 günlük sürenin diğer aya sarkması konusudur. Eğer bu 7 günlük hukuki sürenin son 3 günü diğer aya sarkarsa son 3 günü beklemeksizin e-Fatura mutlaka içinde bulunulan ayda düzenlenmelidir.
7 günlük süreye uyulmaması halinde 2022 yılında her bir belge için 500 TL ceza belirlenmiştir. Firmalar, eğer 7 gün kuralına uyarlarsa geriye dönük e-Fatura kesebilirler. Ancak bu durumda fatura tarihi ile cari tarih arasında herhangi bir e-Fatura kesilmemiş olmasına dikkat etmek gerekir.
e-Fatura Mükellefi Olmak İçin Hemen Başvur, Tüm Faturalarını Dijitale Taşı!
e-Fatura İptali Nasıl Yapılır?
Birçok e-fatura mükellefinin sıklıkla sorduğu sorular arasında “e-fatura nasıl iptal edilir?” konusu da vardır. e-Fatura iptali yapılabilmesi için faturayı düzenleyen veya alan kişinin e-Fatura İptal/İtiraz Bildirim Portalı üzerinden iptal talebinde bulunması gerekir.
Faturayı düzenleyen veya alıcısı konumunda olan kişilerin iptal talebine onay verebildikleri gibi onaylama zorunlulukları da bulunmaz. Bir fatura alıcısı, faturayı aldığı tarihten itibaren 8 gün içerisinde faturanın içeriği hakkında bir itirazda bulunmamışsa bu içeriği kabul etmiş sayılır.
Temel faturalarda hem itiraz hem iptal için alıcı veya satıcı tarafından talep başlatılabiliyorken, ticari faturalarda alıcı veya satıcı tarafından sadece itiraz bildirimi için talep başlatılabilir. Detaylı bilgi için e-Fatura nasıl iptal edilir? Sayfamızı ziyaret edebilirsiniz.
e-Fatura iptali nasıl olur? Sorusu ticari ve temel e-faturalar için bazı farklılıklar gösterir. Gelin her ikisine de ayrı ayrı bakalım!
Ticari e-Fatura İptali Nasıl Yapılır?
Ticari e-Fatura işlemlerinde, alıcının (faturanın iletildiği tarihten itibaren 8 günlük süre içerisinde) faturayı kabul etme veya reddetme gibi hakkı bulunur. Sistem, 8 günü aşan sürelerde talep oluşturulmasına ya da talebin onaylanmasına imkan vermez.
Temel e-Fatura İptali Nasıl Yapılır?
Temel e-Fatura, ticari e-Faturalardan farklı olarak alıcıların faturayı reddetme hakkının olmadığı bir fatura çeşididir. Temel e-Fatura iptali yapmak isteyen kullanıcıların takip etmesi gereken adımlar şunlardır:
- Gelir İdaresi Başkanlığına bağlı e-Fatura iptal portalına giriş yapılır.
- Fatura düzenleyicisi menüler üzerinden iptal işlemi başlatan sayfaya gelinir.
- Sayfada yer alan forma ilgili faturanın numarası ve tutarı girilir.
- Alıcı tarafına bir iptal talebi oluşturulur ve onaya gönderilir.
- İptal işleminin gerçekleşmesi için talebin onaylanması gerekir.
- Onay işleminin süreci, iptal portalında bulunan “iptal talepleri” sekmesinden izlenebilir.
Alıcının iptal talebini onaylamadığı durumlarda e-Faturanın iptal işlemi gerçekleşmez. Bu durumda kullanıcının BS formunda ilgili fatura yer almaya devam eder. İptal talebinin takibi için portalda yer alan iptal talepleri menüsü ve gönderilen talepler sekmesi kullanılabilir.
e-Fatura Yanlış Kesilirse Nasıl Düzeltilir?
e-Fatura kesilirken sistemin talep ettiği bütün bilgileri girdikten sonra güncel bakiye bilgisini de ekleyerek "Oluştur" butonuna tıklanır. Bu aşamadan sonra e-Fatura taslaklar alanına kaydedilmiş olur ve faturayı onaylamadan önce görüntüleme yapılır.
Görüntülenen fatura, herhangi bir yanlışlık yoksa onaylanır. Onaylandıktan sonra e-fatura yanlış kesilirse düzeltme ya da iptal etme işlemlerine sistem tarafından izin verilmez.
e-Fatura numarası yanlış kesilirse veya e-Fatura vergi no yanlış kesilirse diye endişe edilmesine gerek yoktur. Çünkü karşı tarafın vergi numarasının yanlış kesilmesi neredeyse imkansızdır. Siz vergi numarasını girdiğinizde karşı tarafın bilgileri otomatik olarak gelmektedir.
e-Fatura mükellefine fatura kesiyorsanız yanlış bir vergi numarasını girdiğinizde sistem size firma bilgilerini getirmeyecektir. Diyelim ki yanlış girdiniz ve bu numara farklı bir mükellefe ait o zaman direk onun bilgileri geleceği için yanlış olduğunu anlama şansınız yüksek.
Eğer girdiğiniz tüm bilgiler doğru olmasına rağmen siz vergi numarasını girdiğinizde “Bu mükellef bu tarihte aktif değildir” diye hata mesajı alıyorsanız karşı taraf e-Fatura mükellefi değildir. Böyle bir durumda e-Arşiv faturası kesmeniz gerekir.
e-Fatura Mükellefi Olmak İçin Bilgi Al!
Norma'nın e-Fatura hizmetleri hakkında bilgi almak için destek@norma.co adresinden veya hafta içi 09.00 - 18.00 arasında 0850 211 73 73 numaralı telefonumuzdan Norma Çözüm Ekibi ile iletişime geçebilirsin.
E-Fatura Kesme Sıkça Sorulan Sorular
Elektronik fatura elektronik ortamda hazırlanan ve kağıda basılmayan bir fatura çeşididir. Elektronik faturanın iki türü vardır: e-fatura ve e-arşiv
E-fatura; her iki tarafın da elektronik fatura kullanıcısı olduğu durumlarda kullanılan elektronik fatura çeşididir; Gelir İdaresi Başkanlığı'nın sunucuları üzerinden alıcı ve satıcıya iletilir.
E-arşiv; e-fatura kapsamında olmayan vergi mükellefi tüzel kişilere ve aynı zamanda vergi mükellefi olmayan gerçek kişilere elektronik ortamda (e-mail) fatura gönderim biçimidir. İstek dahilinde, e-arşiv fatura beyaz A4 kağıt üzerine çıktı alınıp kağıt olarak da iletilebilir.
E-fatura:
E-fatura, e-fatura mükellefi olan şirketler arasında elektronik ortamda fatura gönderilebilmesini sağlar.
421 No’lu VUK tebliği ile bazı sektörlere zorunluluk getirilmiştir.
Gelir İdaresi Başkanlığı, e-faturaların gönderilip alınmasını sağlayan gönderim merkezini bünyesinde tutar.
İsteyen her kurum geçebilir.
E-arşiv:
E-arşiv, e-fatura sistemine dahil olmayan kurumlar ve kişilere eletronik ortamda fatura gönderilebilmesini, ayrıca gönderilen faturaların saklanmasını sağlar.
Öncelikle, cirosu belirli bir tutarın üzerinde bulunan e-ticaret sitelerine zorunlu tutulmuştur. Gelir İdaresi Başkanlığı’na yalnızca arşivlenen e-arşiv faturalarının raporlaması yapılır.
İsteyen her kurum geçebilir.
Kurum, öncelikle e-fatura sistemine dahil olmalıdır.
Ticari firma olarak sadece Anonim Şirket, Limited Şirket ve Gerçek/Şahıs Şirketi statüsünde bulunan mükellefler elektronik fatura uygulamasından yararlanabilir. Elektronik fatura geçiş için herhangi bir ciro kısıtlaması yoktur. Cirosu elektronik faturaya zorunlu geçiş limitinin altında kalan işletmeler de istek dahilinde elektronik fatura kullanıcısı olabilirler.
GİB'in yayınladığı tebliğ, 2022 yılına ait olmak üzere 3 milyon TL ve üzeri brüt satış hasılatı ya da cirosuna sahip bütün firmaların sektör fark etmeksizin 1 Temmuz 2024'e kadar bu uygulamaya geçiş zorunluluğu vardır.
GİB'in yayınladığı tebliği, 2022 yılı cirosu 3 milyon TL ve üzeri olan ve e-fatura kullanım zorunluluğu olan firmaların 1 Temmuz 2023 tarihine kadar e-arşiv fatura sistemine de geçiş yapmaları gerekir.
Hali hazırda e-fatura mükellefi iseniz ve e-arşiv hizmetinden de yararlanmak istiyorsanız destek@norma.co’dan bizimle iletişime geçip e-arşiv başvuru sürecini başlatabilirsiniz.
Evet, isteğe bağlı olarak elektronik faturaya geçebilirsiniz. E-fatura kullanımı şu an tüm firmalar için zorunlu değil ancak yakın gelecekte zorunlu olacak. Elektronik faturaya geçerek ciddi anlamda faturalama süreci iş gücü ve maliyetini düşürebilirsiniz.
Elektronik fatura sistemine kayıt olmak için e-imzanız olması gerekmektedir. E-imza bedeli 1 Yıllık 610 TL’dir. Norma’da aylık 50 kontörünüz ücretsiz.
Norma’da sözleşmeli hesaba geçtiğinizde ve fatura entegratörlüğünün tamamlandığı andan itibaren fatura gönderip almaya başlayabilirsiniz.
Mali müşaviriniz, uygulamamız içerisinde, kendisine özel olarak geliştirilen bir arayüzü kullanarak bütün elektronik faturalarınızı görüntüleyebilir.
Elektronik fatura oluşturulduktan sonra değişiklik yapılamaz. Bu anlamda elektronik faturanın matbu faturadan farkı yoktur. Göndermiş olduğunuz elektronik fatura e-fatura ise, faturayı karşı tarafın reddetmesi üzerine yeni bir e-fatura oluşturulabilir, e-arşiv ise siz iptal edip tekrardan yeni bir fatura oluşturabilirsiniz.
Norma’ya üye olduğunuzda , sizleri iş ortağımız e-finans ile bir araya getirerek entegratörlük işlemlerini başlatıyoruz, entegratörlük tamamlandığında Norma üzerinden e-fatura işlemlerinizi gerçekleştirebilirsiniz.
Mali mühür, kurumsal bir e-imza çeşididir.
Daha önceden mali mühür aldıysanız ve geçerliliği devam ediyorsa tekrar almanıza gerek yoktur.